4087490629

Wprowadzenie do zarządzania projektem 15

Każdy z etapów prowadzących do realizacji celu projektu posiada własne cele cząstkowe, każdy z nich zawiera określoną do wykonania pracę i niezbędne do podjęcia decyzje.

Dla zwiększenia efektywności prowadzonych prac projektowych istotne jest sformalizowanie celów i treści każdej ze zidentyfikowanych faz, jak stworzenie dokumentów jasno określających początek oraz koniec danej fazy. Rysunek 4 ilustruje rozwój projektu przemysłowego oraz odpowiednie dokumenty rozpoczynające i zatwierdzające poszczególne fazy.

Rysunek 3.

Etapy realizacji projektu

Źródło: opracowanie własne.

Wszystkie wymienione etapy składają się na tzw. „cykl życia projektu”, czyli całość procesów prowadzących od rozpoczęcia projektu do jego zakończenia. Cykl życia określa jakiego rodzaju praca powinna być wykonana w danej fazie realizacji oraz kto powinien ją wykonać. Ponadto pojęcie to umożliwia określenie momentu początku i końca projektu, co z kolei pozwala na zdefiniowanie rodzaju działań podejmowanych przed realizacją projektu, które prowadzą do jego rozpoczęcia, jak rów nież tych podejmowanych po jego zakończeniu.

Niezależnie od sposobu opisu cyklu życia projektu, charakteryzuje się on następującymi cechami:

koszty i wkład pracy są niskie na początku projektu, następnie wzrastają do maksymalnego poziomu i gwałtownie spadają pod koniec realizacji projektu,