4823843313

6. Działania promocy jno - informacyjne

6.1. Zakup materiałów konferencyjnych (informacyjno/promocyjnych) dla uczestników konferencji

Jednostka odpowiedzialna/realizująca: Biuro Promocji i Nowych Mediów (BPiNM)

Zamówienie materiałów konferencyjnych z dostępnej oferty Biura Promocji i Nowych Mediów

Organizator zgłasza do końca lutego wstępne zapotrzebowanie na materiały konferencyjne poprzez wypełnienie i przesłanie zamówienia (załącznik nr 5) na adres: [e-mail]._

Najpóźniej 4 tygodnie przed datą rozpoczęcia konferencji należy przysłać email do BPiNM ostateczne zapotrzebowanie na materiały konferencyjne (załącznik nr 6)._

6.2. Wykorzystanie materiałów multimedialnych promujących Uczelnie

W celu pozyskania materiałów multimedialnych promujących Uczelnię, Organizator kontaktuje się bezpośrednio z BPiNM._

6.3. Wypożyczenie elementów aranżacji przestrzeni

Organizator konferencji pobiera element aranżacji przestrzeni, wypełniając stosowne oświadczenie (załącznik nr 7) i określa termin zwrotu, oraz przyjmuje odpowiedzialność materialną za zwrot pobranych materiałów na podstawie oświadczenia o wypożyczeniu sprzętu (załącznik nr 8)._

6.4. Przygotowanie projektów zaproszeń i plakatów

Przygotowanie projektów zaproszeń i plakatów przez BPiNM

Organizator przesyła samodzielnie przygotowany projekt do BPiNM, które akceptuje projekt graficzny w oparciu o SIW UE Katowice. Organizator oświadcza, że ma prawo do wykorzystania zdjęć, które zostały przez niego umieszczone w projektach._

9