5172654140

zdjęcia oraz pliki w różnych formatach, co ułatwia zrozumienie przekazu.⁴'

Listy reklamowe to inaczej listy mające za zadanie poinfonno-wać. Nie posiadają dogłębnych danych na temat prezentowanej usługi. Mają za zadanie odpowiednio dobrze zaoferować produkt lub usługę. Zazwyczaj takie listy wysyłane są osobno. W takim piśmie opisuje się pokrótce przedsiębiorstwo, jego miejsce na rynku, zasięg oraz obszar na którym funkcjonuje. Dodaje się do nich artykuły promocyjne, które spełniają funkcję dokładnego źródła informacji. Zaleca się, by zwracać się w sposób spersonalizow'any do potencjalnego czytelnika, ponieważ inspiruje do przeczytania tekstu.⁴⁴

List handlowy ma za zadanie wywołać ciekawość u odbiorcy. Adam Grzegorczyk sugeruje, by propozycje pisać w ory ginalny sposób. Należy zamieścić w nim kompletne infonnacje lub wspomóc się innymi artykułami posiłkowymi. List handlowy powinien składać się akapitu rozpoczynającego, sugestii, uzasadnienia oraz wyjaśnienia (zakończenia). Powinna się w nim znaleźć informacja odnośnie zachowania. na jakie liczy nadawca. Należy także zamieścić propozycje ceny wraz z okresem jej obowiązywania. Na końcu pisma pow inna się znaleźć sugestia wraz z poradami należytego wypełnienia wniosku. Autor wyróżnia cztery cechy, jakie powinien zawierać list handlowy: język przystosowany do grupy docelowej, artykuły dodatkowe, opakowanie czyli koperta z gotowym napisem oraz dobór wysyłki ze względu na jej koszt oraz szybkość.⁴⁵

Zapytania ofertowe jest tłumaczone jako zaproszenie kontrahentów do składania ofert. Celem jest doręczenie jakiegoś produktu lub usługi.⁴⁶ W zapytaniu ofertowym powinna się znaleźć charakterystyka zamówienia wraz z czasem zrealizowania. Należy także zamieścić dane o ofertach częściowych.⁴⁷

Listy z ofertą handlową powinny być pisane często. Ich celem jest efektywność. Powinny wywierać odpowiedni wpływ na czytelnika poprzez zaprezentowaną propozycję handlową. Powinny wskazać pożytek z przyjęcia oferty. Dla potencjalnego nabywcy istotna jest

⁴³    J. Mutz John, K.Murray (Red), Fundraising FOR DUMmlES, Wiley Publishing, Inc., Indianapolis 2010 wyd.3, ss .223-225

⁴⁴    H. Fiichsel, op. cit., ss. 75-76

⁴⁵    A. Grzegorczyk, Reklama w środowisku komunikacji rynkowej, wyd. WSP, Warszawa 2003, ss. 92-93

⁴⁶    http://www.zapytanieofertowe.eu/, 17.03.20 lir

⁴⁷    Ibidem

104