Tabela 2. Kroki w zarządzaniu ryzykiem na podstawie metodyki PRINCE2
Lp. |
Kroki |
Opis |
1 |
Identyfikuj |
Identyfikacja ryzyka mająca wpływ na projekt, która jest zapisywana Rejestrze Ryzyka. |
2 |
Oceniaj |
Analiza ryzyka i ocena prawdopodobieństwa wystąpienia, wpływu na realizację celów projektu, bliskości. |
3 |
Planuj |
Planowanie działań zarządczych w kontekście każdego ryzyka. |
4 |
Wdrażaj |
Wdrażanie wybranej reakcji na ryzyko. |
5 |
Komunikuj |
Ciągłe przekazywanie informacji o ryzyku w projekcie. Zasady komunikacji powinny być określone w projekcie. |
Źródło: Opracowanie własne na podstawie „Skuteczne zarządzanie projektami PRINCE2”, 2009.
należy zapominać o komunikacji, która jest ważną częścią procesu.
Po dokonaniu wyboru metodyki i obszaru, w jakim będzie wykorzystywana metodyka, należy zastosować wszelkie dobre praktyki, wskazówki, wzory dokumentów, które będą korzystne dla danej organizacji. W administracji publicznej najczęściej stosowaną metodyką jest PRINCE2, poprzez bazę wiedzy, doświadczenie instytucji możliwe staje się wypracowanie dogodnych procedur i dokumentów.
Kategoria ryzyka rozumiana jest, jako grupa identyfikowanych zagrożeń, które mogą mieć miejsce w przedsięwzięciu. Po identyfikacji konieczne staje się odnotowanie tego zdarzenia w Rejestrze Ryzyka. Tabela nr 3 przedstawia kategorie ryzyka określone przez Ministerstwo Skarbu Wielkiej Brytanii w publikacji zatytułowanej „Pomarańczowa księga zarządzania ryzykiem - zasady i koncepcje”15.
Tabela 3. Kategorie ryzyka wg „Pomarańczowej księgi zarządzania ryzykiem - zasady i koncepcje”
Kategorie ryzyka |
Przykłady | |
Zewnętrzne • wynikające ze środowiska zewnętrznego, • nie znajduje się w całości pod kontrolą organizacji, • ale można podjąć pewne działania w celu zmniejszenia tego rodzaju ryzyka |
Polityczne |
Zmiana rządu, ważne decyzje polityczne. |
Ekonomiczne |
Zdolność do przyciągania i zatrzymywania personelu na rynku pracy, wymiana kursu walut, wpływ gospodarki globalnej na gospodarkę krajową. | |
Społeczno- -kulturowe |
Zmiany demograficzne - determinujące popyt na usługi. | |
Technologiczne |
Starzenie się obecnie używanych systemów, koszt zakupu najlepszej z dostępnych technologii. | |
Legislacyjne |
Wymogi UE/akty prawne nakładające wymagania. | |
Ekologiczne |
Konieczność spełniania zmieniające się normy. |
15 Pomarańczowa księga zarządzania ryzykiem - zasady i koncepcje - dokument na temat zarządzaniu ryzykiem, który został opracowany przez Ministerstwo Skarbu Wielkiej Brytanii dla organizacji rządowych.
-18-