8476758610

324 ARTYKUŁY

stopnia szczegółowości, opatrzonymi hasłami przedmiotowymi według wprowadzonego wraz z automatyzacją języka haseł przedmiotowych Biblioteki Narodowej (jhp BN) oraz rekordami zasobu (danymi bibliotecznymi). W połowie 1995 r. rozpoczęto stosowanie w systemie drugiego języka informacyj-no-wyszukiwawczego — opracowanego w BS Tezaurusa Prawa, a nadawanie deskryptorów dotyczy zarówno wpływu bieżącego, jak i systematycznie prowadzone jest wstecz, będąc swoistym obszarem retrospektywnej konwersji. Od 1.01.1995 r. uruchomiony został moduł gromadzenia dla wydawnictw zwartych, a od kwietnia 1996 r. także gromadzenia wydawnictw ciągłych. Z systemu regularnie drukowane są karty uzupełniające tradycyjne katalogi BS (obecnie już tylko dla nabytków z datą wydania sprzed 1993 r., księgi inwentarzowe BS, oraz przygotowywane do druku w postaci elektronicznej, zredagowane wydawnictwa informacyjne: kwartalny Wykaz Ważniejszych Nabytków BS oraz wspomniana już Bibliografia publikacji Sejmu, Senatu, Najwyższej Izby Kontroli, Rzecznika Praw Obywatelskich i Trybunału Konstytucyjnego, publikowana w Przeglądzie Sejmowym.

W połowie 1995 r. opracowanie wydawnictw zwartych zostało wyprowadzone do stanu „całkowicie na bieżąco”, tj. zakończono opracowywanie zaległości powstałych zarówno przed wprowadzeniem automatyzacji w Bibliotece, jak i w pierwszym jej okresie. Był to moment rozpoczęcia przygotowań do konwersji tradycyjnych katalogów BS do systemu ALEPH.

Pierwszym etapem prac przygotowawczych było wprowadzenie do systemu (z autopsji) pozostających jeszcze poza nim książek z datą wydania 1993, aby osiągnąć przejrzystość zasięgu chronologicznego OPAC (trzeba przypomnieć, że katalogowanie w MAK rozpoczęto od maja 1993 r.). Konieczność przejrzenia przy tej okazji katalogu kartkowego BS oraz przetestowanie metod współpracy z magazynem oraz księgozbiorami podręcznymi poszczególnych wydziałów Biblioteki dały doświadczenia i podstawy do planowania dalszych kroków i metod postępowania. Wykonanie tej pracy pozwoliło także na wygospodarowanie czasu niezbędnego m.in. na retrospektywne opracowanie rzeczowe według Tezaurusa Prawa — umożliwiło mianowicie podjęcie decyzji

0    zakończeniu drukowania kart do katalogów tradycyjnych: alfabetycznego

1    rzeczowego UKD, a zatem także o zakończeniu nie wykorzystywanego w systemie ALEPH opracowania według UKD nowych nabytków, począwszy od daty wydania 1993, a więc dla znacznej już i w miarę upływu czasu coraz znaczniejszej liczby gromadzonych przez BS książek.

PLANY RETROKONWERSJI

Biblioteka Sejmowa posiadała w zbiorach w końcu 1995 r. ponad 425 000 jednostek bibliotecznych, przechowywanych w dwóch odrębnych fizycznie częściach: zbiorach głównych BS oraz w Wydziale Zbiorów Historii Społecznej (ZHS), tj. byłej bibliotece Archiwum Lewicy Polskiej. Są to: