218 BIBLIOTEK) POLSKIEJ AKADEMII NAUK
dofinansowanie pewnych ważnych obszarów działalności bibliotecznej ma duże znaczenie i stanowi znaczącą pomoc.
POTRZEBA OPRACOWANIA INFORMATORA O BIBLIOTEKACH PAN
Brak aktualnych informacji o bibliotekach PAN, a także zmiany, jakie dokonały się na przestrzeni ostatniej dekady w tej sieci, skłoniły Bibliotekę PAN w Warszawie do przygotowania prezentowanego opracowania, które może służyć jako informator. Wobec niemożności opublikowania go w formie samoistnej zdecydowano się na zamieszczenie materiału w Przeglądzie Bibliotecznym
W celu zebrania informacji o bibliotekach posłużono się ankietą opracowaną w przez Redaktora Naczelnego Przeglądu (tekst przedrukowujemy poniżej), którą wraz z pismem przewodnim skierowano do bibliotek samodzielnych i instytutowych. Dla uściślenia informacji statystycznych wykorzystano dane zawarte w formularzu GUS K-04 za 2001 r., o którego kopię poprosiliśmy biblioteki. Nie wszystkie biblioteki od razu odpowiedziały na ankietę (ostatnia wpłynęła 17.12.2003 r.); proces gromadzenia materiałów przedłużał się, wymagał też dodatkowych uzgodnień telefonicznych. Staraliśmy się zebrać możliwie najpełniejsze informacje o bibliotekach, także o ich historii, nie tylko w celu ściśle utylitarnym (informator), ale także badawczym. Szczególnie interesujące są przekształcenia strukturalne tej zwartej i dobrze kiedyś zorganizowanej sieci bibliotecznej. Realia obecnego życia bibliotecznego są dość twarde i do nich trzeba dostosować wszelkie działania, a także aspiracje.
Zrezygnowaliśmy z podawania stanu zatrudnienia, mimo że odpowiednie pytanie znalazło się w ankiecie. Niektóre biblioteki nie mają etatowych bibliotekarzy, a biblioteką zajmuje się wyznaczona osoba spośród pracowników instytutu. Jedynie w większych instytutach są osoby kierujące biblioteką.
Największą troską osób odpowiedzialnych za biblioteki powinno być zachowanie ich substancji, a więc pieczołowicie zgromadzonych wyspecjalizowanych księgozbiorów, częstokroć unikatowych, niepowtarzalnych.
W informatorze nie uwzględniliśmy bibliotek towarzystw naukowych, które od lat 90. ub. wieku są poza siecią bibliotek PAN, ani bibliotek stacji naukowych PAN za granicą, których zadania są skierowane na zaspokajanie potrzeb zagranicznych użytkowników.
Wszystkim osobom, które odpowiedziały na naszą ankietę oraz udzielały dodatkowych wyjaśnień serdecznie dziękujemy za pomoc i współpracę.