W ciągu danego roku akademickiego student powinien uzyskać 60 ECTS w sumie za przedmioty zrealizowane w macierzystym Instytucie oraz za kursy zaliczone w czasie pobytu na stypendium.
Podstawę merytorycznego rozliczenia pobytu na stypendium stanowi Transcript of Records oraz Leaming Agreement wraz z Aneksem do LA regulującym kwestie ewentualnych zaliczeń i egzaminów do uzupełnienia.
■ Przedmioty zgodne z KANONEM zostają uznane.
■ Przedmioty ponadprogramowe (merytorycznie związane z macierzystym profilem studiów) zostają uznane zamiast OPCJI przewidzianych w programie IFWsch UJ oraz jako przedmioty poza kanonem, które uzupełniają brakującą ilość punktów ECTS do sumy 60 (w ujęciu rocznym). W przypadku, gdy student zrealizuje większą ilość przedmiotów i uzyska nadwyżkę punktów, przedmioty te zostają uznane jako opcje awansem na kolejny rok akademicki. Wszystkie przedmioty zamieszczone zostaną też w suplemencie do dyplomu.
3. zgłasza się do filii BOSZ (Collegium Novum, p.l 1 A) z kopią Leaming Agreement i kopią Transcript of Records, aby rozliczyć grant stypendialny.
Po ustaleniu zgodności pomiędzy Learning Agreement (wraz z aneksem do LA) i Transcript of Records zaliczenia i egzaminy zostają zatwierdzone przez Dyrekcję IFWsch UJ. Oryginał przedłożonego dokumentu Transcript of Records wraz z indeksem zostaje zwrócony studentowi.
Wszystkie zaliczenia uzyskane w trakcie przebywania na stypendiach w ramach programów mobilności studentów (w tym Erasmus) są liczone do średniej (ważonej), zgodnie z przepisami dotyczącymi przyznawania stypendium naukowego.
Podstawę merytorycznego rozliczenia pobytu na stypendium stanowi Transcript of Records oraz pisemna opinia pracownika ośrodka przyjmującego, który podjął się opieki naukowej nad realizacją projektu badawczego w czasie pobytu doktoranta na stypendium.
Po powrocie ze stypendium doktorant dostarcza kopie obu dokumentów do sekretariatu IFWsch UJ oraz do
filii BOSZ (Collegium Novum, p. 11 A), aby rozliczyć grant stypendialny.