1003268132

4

przyczynić się do ich ochrony. Zakładano bowiem wtedy, że udostępniana będzie czytelnikom tylko wersja elektroniczna a w wyjątkowych wypadkach - oryginały.

Przystępując do opracowania jednolitych zasad katalogowania druków ulotnych przyjęto kilka istotnych dla realizacji programu - założeń. Przyjęto między innymi zasadę kierowania się stylistyką epoki, w której dokument został wydany. W związku z powyższym, starano się, aby stosowanie zbyt rygorystycznych przepisów katalogowania nie mogło wypaczyć istoty dokumentu. Dotyczyło to między innymi pisowni, ze szczególnym uwzględnieniem tytułów, często bowiem w niektórych dokumentach każdy wyraz tytułu pisany był wersalikami (dotyczyło to np. instytucji, które w dzisiejszym rozumieniu są nazwami własnymi, a wtedy takowymi nie były) i stosowanie dzisiaj liter małych byłoby ze wszech miar niestosowne, tym bardziej, że w tekście nazwy tych instytucji były pisane z dużej litery. Utrzymane zostały także zasady pisowni nazw geograficznych w takim brzmieniu, jak na dokumencie.

Zgodnie z zasadami tradycyjnego opracowania druków ulotnych w Gabinecie Dokumentów Życia Społecznego BUW, opis powinien zawierać następujące elementy: tytuł właściwy, dodatek do tytułu, nadtytuł, incipit, adnotację, podpis, miejsce wydania, rok wydania, nakładcę/ wydawcę, format, objętość, drukarnię wraz z adresem, uwagi (stan techniczny dokumentu, występowanie różnych oznakowań i pieczątek, dodatkowe informacje np. o decyzji cenzury), sygnaturę, cechy egzemplarza.

Tworząc pewne reguły wprowadzania do katalogu komputerowego opisów dokumentów życia społecznego kierowano się zasadami opisu przewidzianego dla wydawnictw zwartych. Z uwagi na fakt odmienności tej grupy zbiorów od wymienionych powyżej wydawnictw zwartych, w celu przejrzystości opisu, wprowadzono pewne modyfikacje, uwzględniające cechy charakterystyczne opracowywanego materiału.

Założenia teoretyczne i doświadczenie dają podstawy do zaproponowania innym bibliotekom skorzystania z poniższych zasad opracowania dokumentów życia społecznego, ze szczególnym uwzględnieniem druków ulotnych. Wydaje się ponadto, że poniższe zasady można także w przyszłości zastosować do afiszy. Wszystkie powyższe uwagi i zastrzeżenia zostały potwierdzone praktyką opracowania i w chwili obecnej nie ma powodu do wprowadzania jakichkolwiek zmian. Jedną z naczelnych zasad stosowanych w opracowaniu

Propozycje w zakresie stosowania instrukcji wprowadzania danych (dokumentów życia społecznego, ze szczególnym uwzględnieniem druków ulotnych) do katalogu automatycznego, by Emilia Słomianowska-Kamińska is licensed under a Creatiye Commons Uznanie autorstwa 3.0 Unoorted License.

W oparciu o utwór dostępny pod adresem http://ebuw.uw.edu.pl