14 Zarządzanie projektem informatyczny!
Jak już wcześniej wspomniano, projekt informatyczny charakteryzuje się innowacyjnością, zakresem, ryzykiem, zapotrzebowaniem na zasoby ludzkie i materialne oraz niezbędnym czasem na realizację. Wykonawca projektu-realizator (firma, zespół), przystępując do jego wykonania, najczęściej zmienia swój dotychczasowy model pracy (choć dobry do realizacji codziennych zadań), ze względu na cel projektu [14, 24, 46, 50]. Jednym z głównych błędów jest niedocenienie złożoności i wpływu na projekt kontekstu organizacyjnego firm zaangażowanych w jego realizację i niezrozumienie celu. Główne czynniki, które charakteryzują projekt:
- działania nastawione na dokonanie zmian,
- ocena możliwych zysków i strat,
- zakres,
- strategia,
- ewolucja modelu prac w wyniku doświadczenia,
- wykorzystanie „bazy wiedzy” do tworzenia nowych jakości,
- cel (biznesowy, organizacyjny, jakościowy, inny), misja (przesłanie),
- oryginalność,
- działanie niepowtarzalne,
- dotyczy elementów rozwoju, ma cechy ewolucji,
- działanie nastawione na nowatorską obsługę procesów biznesowych związanych z produktem dla określonego podmiotu, dla którego jest realizowany projekt,
- metoda „racjonalnego działania” jako czynnik sprawczy inicjacji projektów,
- inne czynniki w zależności od charakteru projektu.
Są to współczesne wyznaczniki związane z projektem, ale czy jest to uniwersalna recepta na generowanie projektów? W XIX wielu C. Bernard, francuski patolog zdefiniował czynniki, które sprzyjają powstawaniu rzeczy nowych - projektów. Według autora należą do nich:
• wyraźne ustalenie celu działania,
• ustalenie szczegółowo wszystkich kierunków działań i środków, za pomocą których można osiągnąć założony cel,
• ułożenie dokładnego planu działania, zmierzającego do osiągnięcia celu przy zastosowaniu najlepszych w obecnych warunkach środków,
• wykonanie skrupulatnie założonego planu,
• skontrolowanie osiągniętych wyników i porównanie z zamierzonym celem - wyciągnięcie wniosków na przyszłość (do następnego planu projektu).
Można zatem wnioskować, że wymienione elementy racjonalnego działania były podstawą współczesnego pojmowania realizacji projektów.