Polityka bezpieczeństwa oraz Instrukcja zarządzania systemem informatycznym w ZPSM nr 4 im. K. Szymanowskiego w Warszawie
3) zbieranie i przechowywanie przez 3 miesiące informacji na temat przeglądanych adresów internetowych, dat i godzin dostępu, identyfikatora użytkownika i komputera, z zachowaniem poufności tych informacji;
4) wykorzystywanie mechanizmów kryptograficznych do przesyłania danych wewnątrz i na zewnątrz Szkoły.
Uprawnienia nadaje ASI we współpracy z ABI, wyłącznie osobom upoważnionym do przetwarzania danych osobowych.
Nadanie uprawnienia polega na:
1) ustaleniu indywidualnego identyfikatora w systemie informatycznym;
2) przydzieleniu przez ASI hasła umożliwiającego pierwsze wejście do systemu;
3) odnotowaniu nadanego uprawnienia w Ewidencji osób upoważnionych do przetwarzania danych osobowych;
4) automatycznym zarejestrowaniu w bazie systemu internetowego.
Identyfikator użytkownika nadawany jest jednorazowo, nie podlega zmianom, a po wyrejestrowaniu użytkownika z systemu informatycznego nie może być przydzielony innej osobie.
Anulowanie nadanego uprawnienia wymaga odnotowania w ewidencji prowadzonej przez ABI. Po ustaniu stosunku pracy uprawnienie wygasa automatycznie, co skutkuje wyrejestrowaniem z systemu przez ASI oraz odnotowaniem w dokumentacji ABI.
Zasady nadawania hasła dostępu dla użytkownika systemu informatycznego:
1) pierwsze hasło dla użytkownika ustala i przydziela ASI przy wprowadzaniu identyfikatora użytkownika do systemu;
2) po zalogowaniu się do systemu z użyciem hasła przydzielonego przez ASI, użytkownik jest zobowiązany do natychmiastowej zmiany hasła na swoje, znane tylko jemu hasło;