Polityka bezpieczeństwa oraz Instrukcja zarządzania systemem informatycznym w ZPSM nr 4 im. K. Szymanowskiego w Warszawie
informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych (Dz. U. Nr 100, poz. 1024 z późn. zm.).
3. Szkoła - Zespół Państwowych Szkół Muzycznych nr 4 im. K. Szymanowskiego w Warszawie.
4. Polityka - Polityka bezpieczeństwa obowiązującą w Szkole.
5. Instrukcja - Instrukcja zarządzania systemem informatycznym służącym do przetwarzania danych osobowych w Szkole.
6. Administrator danych osobowych (ADO) - dyrektor Szkoły.
7. Administrator bezpieczeństwa informacji (ABI) - pracownik Szkoły powołany przez ADO do nadzorowania przestrzegania zasad ochrony przetwarzania danych osobowych w Szkole i prowadzenia dokumentacji z tym związanej.
8. Administrator systemu informatycznego (ASI) - pracownik wyznaczony przez dyrektora Szkoły, odpowiedzialny za pracę systemu informatycznego, w tym za techniczne i organizacyjne środki ochrony tego systemu.
9. Dane osobowe - wszelkie informacje dotyczące zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osoby fizycznej.
10. Zbiór danych - zestaw danych o charakterze osobowym dostępnych według określonych kryteriów, posiadający strukturę, rozproszony lub podzielony funkcjonalnie.
11. Przetwarzanie danych - operacje wykonywane na danych osobowych, takie jak zbieranie, utrwalanie, przechowywanie, opracowywanie, zmienianie, udostępnianie i usuwanie, zwłaszcza te, które są wykonywane w systemie informatycznym.
12. Usuwanie danych - niszczenie danych osobowych lub taka ich modyfikacja, która nie pozwala na ustalenie tożsamości osoby, której dane dotyczą.
13. Zgoda osoby, której dane dotyczą - oświadczenie woli, którego treścią jest zgoda na przetwarzanie danych osobowych tego, kto składa oświadczenie, przy czym zgoda nie może być domniemana lub dorozumiana z oświadczenia woli o innej treści i może być odwołana w każdym czasie.
14. Baza danych osobowych - zbiór uporządkowanych, powiązanych ze sobą tematycznie danych zapisanych w systemie informatycznym.
15. System informatyczny (system) - zespół współpracujących ze sobą urządzeń, programów, procedur przetwarzania informacji i narzędzi programowych zastosowanych w celu przetwarzania danych.
16. Zabezpieczenie danych w systemie - wdrożenie i eksploatacja środków technicznych oraz organizacyjnych zapewniających ochronę danych przed ich nieuprawnionym przetwarzaniem.
17. Użytkownik systemu - pracownik Szkoły uprawniony do przetwarzania danych osobowych w systemie informatycznym, zgodnie z zakresem obowiązków służbowych.