1419577037

3. BEZPIECZEŃSTWO PODRÓŻY

3.1 Przygotowanie do podróży

Rozpoczynanie działań biznesowych w obcym kraju wymaga dokładnych przygotowań wstępnych. Takie samo poważne podejście jest wymagane przy przygotowywaniu się do podróży służbowej. Osoby wysyłane do obcego kraju muszą najpierw zostać zapoznane z ich zadaniami, z kulturą kraju docelowego, funkcjonowaniem społeczeństwa, przepisami prawnymi i zwyczajami. Z osobami wyjeżdżającymi i ich rodzinami należy omówić codzienne procedury' bezpieczeństwa.

Bezpieczeństwo podróży jest najbardziej powszechne i być może jest najważniejszą formą bezpieczeństwa, która wymaga uwzględnienia zarówno w działalności biznesowej jak i w podróżach prywatnych do Rosji. Bezpieczeństwo podróżowania jest częścią codziennych działań firmy. Jego zadaniem jest wyposażenie ludzi w informacje, umiejętności i narzędzia, które oni i ich towarzysze potrzebują, aby podróż (służbowa lub inna) przebiegła bez niepożądanych zdarzeń. Podkreślamy tutaj wagę bezpieczeństwa podróży, gdyż najbardziej prawdopodobne ryzyka w działalności zagranicznej są związane z podróżami.

Na temat bezpieczeństwa podróży dostępnych jest wiele dobrych źródeł informacji. Komitet Bezpieczeństwa Podróży (patrz www.formin.fi) oferuje instrukcje podróżowania, stanowiące odpowiednie narzędzie, które pomaga zarówno przedsiębiorcom jak i zwykłym podróżnikom w uwzględnieniu związanych z podróżą zagrożeń. Szczegółowe informacje o każdym docelowym miejscu podróży można otrzymać w ministerstwie spraw zagranicznych, w ambasadach krajów i w biurach podróż)'. Na stronach internetowych ministerstwa spraw zagranicznych można znaleźć również dobre rady na temat biuletynów informacyjnych, usług telefonii komórkowej i prowadzenia notatek z podróży. Bezpieczeństwo podróży dotyczy zarówno osób podróżujących służbowo jak i turystów . Na przykład wydana przez obwodową Dumę w Murmańsku Ustawa Turystyczna zobowiązuje władze obwodowe, które otrzymały informację o zagrażającemu podróżnym niebezpieczeństwie, do poinformowania o tym organizatorów podróży, biura podróży i turystów (Oikarinen 2005, 14).

Jak się podróżuje do Rosji? Aby mieć możliwość przyjazdu do Rosji, każdy obcokrajowiec, za wyjątkiem obywateli niektórych krajów WNP, musi posiadać wizę, która jest dołączona do paszportu podróżującego. Wiza stanowi pozwolenie na wjazd do Rosji i na wyjazd. Czas pobytu jest określony w wizie.

Istnieje siedem różnych rodzajów rosyjskiej wizy: 1) wiza turystyczna, 2) wiza służbowa, 3) wiza studencka, 4) wiza prywatna, 5) wiza tranzytowa, 6) wiza godzinowa i 7) wiza grupowa. Zazwyczaj najlepszym wyborem ze względu na koszt jest wiza turystyczna i wiza służbowa. Wiza turystyczna jest dobrym wyborem w przypadku pobytu krótkiego (nie dłuższego niż jeden miesiąc) i tylko jednego lub dwóch wizyt. Wiza turystyczna nie jest zalecana w przypadku wizyt oficjalnych. Dla takich wizyt powinna to być wiza dielowaja, czyli służbowa. Przedstawiciele firm ochroniarskich, w rozmowie z autorem niniejszej broszury, powiedzieli między innymi, że byli zdziwieni, iż udający się na oficjalne spotkania przedstawiciele władz podróżują na podstawie wiz turystycznych. Wizę służbową należy uzyskać w przypadku planowaniu kilku wyjazdów. Jeżeli trzeba, biura podróży mogą załatwić zaproszenie.

20