1673068367

398 M. Podgórska

Planowanie zarządzania ryzykiem ma na celu określenie, w jak sposób przeprowadzić działania związane z zarządzaniem ryzykiem w danym projekcie. W procesie tym zostaje utworzona tzw. infrastruktura organizacyjna, która ma wspierać kierownika projektu podczas zarządzania ryzykiem.

Drugi etap zarządzania ryzykiem polega na identyfikacji potencjalnych zagrożeń (czynników ryzyka) lub szans, które mogą negatywnie bądź pozytywnie wpłynąć na osiągnięcie celów danego projektu. Trocki M.¹¹ podkreśla kluczowe znaczenie tego etapu zarządzania ryzykiem dla pomyślnego zakończenia projektu. Wskazuje, że już sama świadomość występowania ryzyka w projekcie daje możliwość do podjęcia działań zapobiegawczych czy do wykorzystania szans, jakie ono stwarza. R.K. Wysocki i R. McGary¹² identyfikację ryzyka wiążą z pracą całego zespołu projektowego, który powinien wspólnie określić, jakie czynniki ryzyka lub szanse mogą wpłynąć na projekt, a następnie wskazać ich charakterystyki. Zaangażowanie całego zespołu (wedle autorów) jest tu szczególnie istotne, ponieważ nie tylko uświadamia całemu zespołowi ważność tego procesu dla powodzenia projektu, ale też konfrontuje różne zdania i opinie, przez co daje lepsze efekty końcowe. P. Elkington i C. Smallman¹³ dodatkowo zaznaczają, że sam proces identyfikacji ryzyka może być bardziej skuteczny, jeśli zaangażuje się w niego doświadczenie i wiedzę dodatkowych osób - innych interesariuszy projektu czy też osób niezwiązanych z projektem.

Kolejny etap procesu zarządzania ryzykiem to analiza ryzyka. Wskazuje się na jakościową i ilościową analizę ryzyka.

Jakościowa analiza ryzyka w projekcie ma na celu wyznaczenie wartości prawdopodobieństwa zaistnienia ryzyka oraz określenie potencjalnych skutków jego wystąpienia¹⁴. Podstawowym narzędziem umożliwiającym ocenę poziomu ryzyka jest macierz oceny prawdopodobieństwa oraz skutków, która została zaprezentowana w tabeli 1.

"Trocki M. (red.): Nowoczesne zarządzanie projektami. PWE. Warszawa 2012, s. 299.

¹²    Wysocki K.R., McGaiy R.: Efektywne zarządzanie projektami. Helion, Gliwice 2005, s. 79.

¹³    Elkington P., Samllman C.: Managing project risks: a case study from the Utilities sector. “International Journal of Project Management", Vol. 20(1), 2002, p. 49-52.

¹⁴    Karbownik A., Wodarski K.: Zarządzanie ryzykiem projektu w uczelni. Zeszyty Naukowe, z. 70. Politechnika Śląska, Gliwice 2014, s. 195.