1862543901

7)    Opracowano zasady gospodarowania składnikami majątku ruchomego SGSP. Zarządzeniem Nr 15 Rektora-Komendanta z dnia 01.04.2008r. wprowadzono Instrukcję w sprawie sposobu i trybu gospodarowania składnikami majątku trwałego Szkoły Głównej Służby Pożarniczej normującą zasady dotyczące sposobu i trybu gospodarowania składnikami majątku ruchomego w SGSP.

8)    Opracowano Instrukcje kasowa .

Opracowana została Instrukcja Kasowa, którą wprowadzono Zarządzeniem Nr 22/08 Rektora-Komendanta z dnia 12 maja 2008r.

9)    Wprowadzono wzmożona kontrole ewidencji składników majątku,

W wyniku przeprowadzonej analizy finansowej i reorganizacji zadań dotychczasowa ewidencja składników majątku prowadzona przez pracownika administracji została przekazana do Kwestury. Umożliwia to skuteczniejszą weryfikację zgodności stanu majątku.

10)    Wprowadzono księgowy rejestr Raportów o uruchomienie środków finansowych.

11)    Zmodernizowano program finansowo-księgowego SIMPLE .dostosowując do bieżących potrzeb ewidencji księgowej ,

12)    Wprowadzono ewidencje dokumentów zakupu w systemie SIMPLE.

13)    Opracowano jednolite zasady delegowania i rozliczania wyjazdów służbowych (delegacji! krajowych i zagranicznych dla strażaków, pracowników cywilnych

i studentów.

14)    Tworzenie rezerw .

Wprowadzono obowiązek tworzenia zabezpieczeń finansowych w postaci rezerw na pewne lub prawdopodobne straty wynikające z prowadzonej działalności.

15)    Stały monitoring wynagrodzeń.

Wprowadzono stały monitoring wynagrodzeń w celu niedopuszczenia do przekroczenia przyznanych limitów wynagrodzeń na dany rok finansowy ze środków pochodzących z dotacji budżetowej.

2.    Dokonano reorganizacji Wydziału Logistyki (obecnie Dział) w szczególności reorganizacja dotyczyła referatu żywienia. Zlikwidowano część referatu żywienia w Starej Miłosnej przenosząc pracowników (6 etatów) ze Starej Miłosnej do obiektu SGSP na ul. Słowackiego 52/54. Dało to duże oszczędności, gdyż utrzymanie dwóch równoległych punktów żywienia przy obecnych ostrych wymaganiach Sanepidu oraz ograniczonej (limitowanej) ilości etatów cywilnych w SGSP było nieracjonalne

i kosztowne.

•    Przeprowadzono ostrą kontrolę przyjmowanej i wydawanej studentom żywności stwierdzając i przerywając praktyki przyjmowania żywności oraz środków czystości nie przewidzianych w zawartych z dostawcami umowach lub przeterminowanych. Rozwiązano z nieuczciwymi dostawcami umowy. Reaktywowano „komisję menażową” studentów-podchorążych.

3.    W zakresie działalności kontrolnej w SGSP:

•    Zakresie kontroli zgodności działań ze Statutem, Regulaminami, Ustawą Prawo o Szkolnictwie Wyższym oraz wewnętrznymi zarządzeniami Rektora-Komendanta poza komórką Kontroli Wewnętrznej działającej w SGSP ustalono w 2007 roku

10