2967511434

ESnukat

www.nukat.edu.pl

Warszawa, 18 Lipca 2013 r.

Zasady opracowania sprawozdań w katalogu NUKAT

I.    Wprowadzenie

Sprawozdawczość zawsze odgrywała dużą rolę w działalności jednostek organizacyjnych dostarczając użytkownikom zewnętrznym i wewnętrznym szeregu informacji o pełnym zakresie ich działania, podjętych inicjatywach, dotychczasowych dokonaniach, planowanym rozwoju czy sytuacji majątkowo-finansowej. Sprawozdania spełniają wiele funkcji, z których najważniejszymi są: informacyjna, zarządcza, analityczna, planistyczna (formułowanie celów). Informacje zawarte w poszczególnych elementach sprawozdania ułatwiają podejmowanie decyzji i wpływają na efektywność działania.

Definicje słownikowe i encyklopedyczne terminu „sprawozdanie” zawierają około 20 synonimów, z których najczęściej przytaczane są m. in. przedstawienie przebiegu jakiejś działalności, szczegółowe zdanie sprawy z czegoś, relacja, raport, meldunek, protokół.

Semantycznie „sprawozdanie" dotyczy tej instytucji, która pisze sprawozdanie, natomiast „raporty" mogą być także zbiorem informacji opracowanych na podstawie danych zebranych przez inną instytucję.

Sprawozdanie (ang. report, account; fr. compte rendu, rapport; niem. Bericht; ros. otćet, doklad)

•    oddzielnie publikowana informacja o wynikach badań naukowych, technicznych, a także badań będących wtoku,zazwyczaj kolejno numerowana;

•    również jako oficjalna informacja na temat działalności ciał zbiorowych, z posiedzeń organów zarządzających lub z przebiegu działań zleconych przez te ciała, niezależnie od tego czy są pubLikowane czy poufne, jest najczęściej publikacją o charakterze ciągłym, ze względu na konieczność stałej aktualizacji danych;

•    w bardziej ogólnym znaczeniu jest to zwięzła, oficjalna relacja z przebiegu jakiejś działalności, zdarzenia, przedstawiająca szczegółowe fakty i ich następstwo w czasie, wydawana często w regularnych odstępach.

II.    Sprawozdanie jako wydawnictwo zwarte

Sprawozdania okolicznościowe, jednorazowe, tj. nadbitki, odbitki, reportaże, pamiętniki z podróży, działania jednorazowe z realizacji określonych zadań i ich efekty, oparte na bezpośrednio zebranych, autentycznych materiałach np.: w czasie wycieczki, spotkania, pobytu w jakiejś miejscowości, uczestnictwa w takiej czy innej uroczystości itp. należy opracowywać jak wydawnictwo zwarte.

Przykład 1

100 10 $a Tyniecki, Władysław $d (1833-1912).

245 10 $a Sprawozdanie z podróży naukowej do Niemiec, odbytej w r. 1877 z polecenia c. k. Ministerstwa roln. i Komietu c. k. Tow. gosp. gal. w celu zbadania uprawy wierzb koszykarskich i przyrządzania ich prącia do użytku i handlu / $c przez Władysława Tynieckiego.

260 00 $a Lwów : $b Nakładem c. k. Towarzystwa Gosp. Gal., $c 1879.

Jednorazowe sprawozdanie naukowe