1907968032

nukat

www.nukat.edu.pl

Warszawa, 21 listopada 2012 r. uzupełnienie: lipiec 2013 r.

Opracowanie dokumentów życia społecznego w katalogu centralnym NUKAT

Dokumentami życia społecznego (DŻS) określa się druki dotyczące różnych dziedzin życia społecznego, działalności różnego rodzaju organizacji, stowarzyszeń i instytucji, wydawane w celach informacyjnych, propagandowych, reklamowych i normatywnych. Charakteryzują się różnorodną formą i szatą graficzną, występującą w postaci druków ulotnych, zwartych i ciągłych. Do DŻS-ów można zaliczyć wszystkie typy dokumentów opracowywanych w katalogu NUKAT, przede wszystkim dokumenty piśmiennicze zwarte i ciągłe, dokumenty ikonograficzne, kartograficzne, dźwiękowe i audiowizualne.

Opis dokumentu w katalogu centralnym zawiera jedynie elementy wspólne dla całego nakładu (cechy wydawni-czo-formalne, hasła rzeczowe), natomiast takie informacje jak: stan techniczny, występowanie różnych oznaczeń, pieczątek itp. są cechami egzemplarza i podobnie jak sygnatura, występują jedynie w katalogu lokalnym. Szczegółowe zasady opracowania DŻS-ów mieszczą się w instrukcjach katalogowania poszczególnych typów dokumentów w formacie MARC 21, które dostępne są w formie drukowanej (Wydawnictwo SBP, seria FoKa) lub elektronicznej na stronie http://centrum.nukat.edu.pl

Podstawą do sporządzenia opisu bibliograficznego dokumentu życia społecznego w katalogu NUKAT jest odpowiedni dla opisywanego typu dokumentu format MARC 21.

1. Hasła główne - pola 100,110,111,130

Wybór i forma hasła głównego (osobowego, korporatywnego, dla imprezy, tytułu ujednoliconego) powinny być zgodne z odpowiednimi obowiązującymi normami. Hasła przejmuje się w formie ustalonej w kartotece haseł wzorcowych.

Pole 100 zawiera nazwę autora dokumentu, nazwę autora uznanego za głównego twórcę intelektualnej lub artystycznej zawartości dokumentu, nazwę pierwszego autora, jeśli liczba wymienionych autorów jest większa niż 3 i żaden nie jest wyróżniony jako główny. Szczegółowe zasady wyboru hasła głównego są podane w instrukcjach opracowania poszczególnych typów dokumentów w formacie MARC 21.

Nazwę ciała zbiorowego podaje się w polu 110 przy opracowaniu oficjalnego dokumentu o charakterze administracyjnym lub informacyjnym dotyczącym działalności danego ciała. W przypadku DŻS-ów są to: statut, sprawozdanie, regulamin, bibliografia, katalog zbiorów, informator o działalności instytucji, apel, katalog aukcyjny, katalog wydawniczy, odezwa, obwieszczenie, druki programowe partii i organizacji politycznych, spis członków. Jeżeli jedynie z treści dokumentu wynika, że katalogowana pozycja jest odezwą, apelem, obwieszczeniem, oświadczeniem, zawiadomieniem, informatorem, stanowiskiem itp. stosuje się pole 110, a odpowiednie wyjaśnienie zamieszcza się w polu 520. W pozostałych typach druków nazwę instytucji umieszcza się w polu 710.

Jeżeli katalogowany dokument zawiera materiały z imprezy (program, sprawozdanie, referaty) i nazwa imprezy występuje w pierwszej strefie opisu bibliograficznego (pole 245) w polu 111 podaje się nazwę tej imprezy. W opisie DŻS-ów stosuje się następujące nazwy: festiwal, konkurs, kongres, sympozjum, seminarium, zjazd, przegląd, targi, konferencja, dni, spotkania, warsztaty, zlot, rajd itp.

W polu 130 podaje się tytuł ujednolicony w przypadku katalogowania Biblii, ksiąg świętych różnych wyznań, liturgicznych oraz anonimów klasycznych (starożytnych i średniowiecznych dzieł o nieustalonym autorstwie) a także innych dokumentów o charakterze anonimowym.