kreślamy nasze atuty: umiejętności, wykształcenie, dotychczasową praktykę zawodową - jednym słowem piszemy przekonywująco o swoich dotychczasowych sukcesach zawodowych. Korzystne jest także wspomnienie o motywach decyzji złożenia prośby o zatrudnienie. Następnie podajemy stanowisko, którym jesteśmy zainteresowani. Możemy również wspomnieć, że jeżeli teraz nie ma wolnych miejsc, to jesteśmy skłonni zaczekać na podobną ofertę. W końcowej części listu informujemy, jak i kiedy można się z nami skontaktować. I wreszcie kończąc, dziękujemy za poświęcony nam czas i wspominamy o tym, że jesteśmy zainteresowani spotkaniem, na którym przeprowadzona zostanie rozmowa kwalifikacyjna. Zamieszczamy zwrot grzecznościowy „z poważaniem” i własnoręcznie podpisujemy się. Nigdy nie wysyłamy kserokopii, a tylko i wyłącznie oryginalne wydruki.
Jak korzystnie zaprezentować się podczas rozmowy kwalifikacyjnej?
Zanim wybierzemy się na rozmowę kwalifikacyjną, zdobywamy jak najwięcej informacji o firmie i stanowisku pracy, o które się ubiegamy. Korzystne jest też przekonanie samego siebie o własnej zaletach i możliwościach. A gdy idziemy już na rozmowę musimy być punktualni. Staramy się przyjść, co najmniej 15 mi przed wyznaczonym terminem. Dbamy o swój wygląd. Odpowiednio się ubieramy (w garnitur lub garsonkę o stonowanych kolorach). Zwróćmy uwagę na buty. Nie mogą być brudne, lub sportowe! Gdy na zewnątrz jest zimno należy pozostawić w szatni nasz ptaszcz czy kurtkę. Wskazane jest mieć ze sobą: pióro i kalendarz. Przed wejściem bezwzględnie należy wyłączyć telefon komórkowy.
Po wejściu, do gabinetu staramy się zrelaksować a przede wszystkim zaprezentować się profesjonalnie. Siadamy swobodnie i lekko pochylamy się w kierunku rozmówcy. Słuchamy uważnie, spokojnie reagujemy na słowa i gesty. Ciągle okazujemy zainteresowanie tym, co się dzieje. Mówimy rzeczowo i spokojnie. Kiedy słuchamy, możemy robić notatki. Kontrolujemy ekspresję naszych emocji. Cały czas pamiętamy o zasadach dobrego wychowania.
Wchodząc przedstawiamy się pierwsi. Wychodząc, bez względu na efekt rozmowy uśmiechamy się i staramy nie odwracać się tyłem do osoby, która zostaje w pokoju.
Podczas samej rozmowy unikajmy popełniania podstawowych błędów:
- Udzielania wymijających odpowiedzi
- Nieodpowiadania na postawione pytania
- Chaotycznego formułowania myśli
- Nadmiernego gadulstwa lub przeciwnie cedzenia słów
- Bierności