- Wybieramy opcję menu Wstaw —* Numer slajdu lub Wstaw —* Datę i Godzinę;
- Dodając tekst po kliknięciu wnętrza ramki obszaru stopki na wzorcu.
W przypadku notatek i materiałów informacyjnych tekst możemy dodawać zarówno do nagłówka jak i do stopki dokumentu.
W stopce wzorca slajdów możemy zastosować numerację slajdów oraz datę stałą i datę automatycznie uaktualnianą. Można tego dokonać na dwa sposoby:
- Wybierając opcję menu Wstaw —» Numer slajdu lub Wstaw —* Datę i Godzinę.
- Wpisując tekst po kliknięciu wnętrza ramki obszaru stopki we wzorcu.
W oknie dialogowym Nagłówek i stopka, ustawiamy parametry daty oraz numeracji. Korzystając z przycisku Zastosuj możemy określić czy data, numeracja, tekst powinny pojawić się tylko w danym slajdzie czy też w całej prezentacji - przycisk Zastosuj do wszystkich.
Zlikwidowanie wpisów w stopce odbywa się poprzez usunięcie wprowadzonego tekstu w oknie dialogowym Nagłówek i stopka.
Aby na slajdzie nie pojawiały się informacje o dacie i numeracji slajdów, zmieniamy puste pole wyboru na przy poleceniu Stopka, Data i Godzina, Numer slajdu.
Możemy także usunąć pole ze wzorca poprzez zaznaczenie go i naciśnięcie klawisza Delete.
Tekst odgrywa ważną rolę w odbiorze prezentacji. Wprowadzając tekst do slajdów kierujmy się następującymi zasadami:
- Pamiętamy o celu prezentacji.
- Unikajmy skomplikowanych i nasyconych fachową terminologią zdań. Słownictwo należy
dostosować do odbiorców (język zrozumiały dla słuchaczy).
- Każdy slajd powinien mieć tytuł o długości nie przekraczającej jednego wiersza.
- Liczba linijek tekstu nie powinna przekraczać ośmiu (optymalnym rozwiązaniem jest 5-6
linijek tekstu na slajdzie).
- W celu uzyskania większej skuteczności przekazu posługujmy się kilkuwyrazowymi
hasłami w postaci listy wypunktowanej lub numerowanej. Jeśli to możliwe informacje podawajmy w postaci tabelarycznej.
- Unikajmy prezentowania tekstu w postaci ciągłej, dzielmy tekst na akapity.
- Czytelność tekstu (stosujmy czcionkę o rozmiarze nie mniejszym od 24 pkt.) Zastosowanie
czcionki o większych rozmiarach korzystnie wpłynie na poprawę odbioru treści;
- Stosuj czytelną czcionkę (bezszeryfowe np. Arial lub klasyczne czcionki szeryfowe np.
Times New Roman).
- Liczba zastosowanych krojów czcionek w ramach jednej prezentacji nie powinna
przekraczać dwóch (dwa w przypadku, gdy chcemy przytoczyć wykorzystać motto lub cytat).
- Liczba rysunków, zdjęć, wykresów, schematów, itd. na slajdzie nie powinna przekraczać
sześciu, aby nie ograniczać czytelności przekazu.
- Kolorystyka dostosowana do typu pokazu (stosujmy nie więcej niż cztery kolory na jednym
slajdzie w grafice i tekście, dla zwrócenia uwagi na ważne treści, stosujmy kolory ciepłe, np. czerwony, pomarańczowy, informacje mniej istotne przedstawiajmy w barwach zimnych, np. niebieskim, zielonym).
- Możemy stosować inwersję (odwrócenie kolorystyki tła i tekstu bądź innych obiektów).
- Slajd powinien zawierać taką ilość treści, żeby jego odbiór nie zajął odbiorcy więcej niż
kilkanaście sekund.
7