3618564103

legitymacji studenckiej - przez aktualizację danych w układzie elektronicznym oraz umieszczenie w kolejno oznaczonych polach hologramu.

3.8    ELS może być używana w Politechnice Wrocławskiej, w szczególności jako: karta dostępu do biblioteki, karta dostępu do urządzeń technicznych i laboratoriów.

3.9    Za zgodą Politechniki Wrocławskiej, ELS może być używana także poza Uczelnią.

3.10    Politechnika Wrocławska ma obowiązek zachowania szczególnych zasad bezpieczeństwa systemu wydawania i użytkowania legitymacji studenckiej. Uczelnia ponosi odpowiedzialność za bezpieczeństwo informacji zamieszczonych w legitymacji studenckiej.

3.11    Indeks stanowi własność studenta. Wydanie indeksu i legitymacji odnotowuje się w rejestrze wydanych indeksów i legitymacji (oraz na odrębnym indywidualnym oświadczeniu złożonym do teczki aktowej studenta), w którym wpisuje się: imię (imiona) i nazwisko studenta, któremu wydano indeks i legitymację, numer albumu oraz datę wydania dokumentów. Rejestr może być prowadzony w formie elektronicznej.

3.12    W przypadku studiowania na więcej niż jednym kierunku studiów, kontynuowania studiów na studiach drugiego stopnia lub przy zmianie wydziału, student otrzymuje odrębny indeks. W przypadku przejścia ze Studium Kształcenia Podstawowego na wydział student zachowuje indeks, wydany przez to Studium. W przypadku studiowania na więcej niż jednej specjalności student może otrzymać odrębny indeks.

4.    Album studentów

4.1    Politechnika Wrocławska prowadzi centralny album studentów w formie elektronicznej, usytuowany w Dziale Nauczania.

4.2    Studentowi nadaje się kolejny w ramach uczelni numer albumu, zwany dalej „numerem albumu”.

4.3    Numer albumu przypisany jest studentowi na wszystkich kierunkach i stopniach studiów realizowanych przez studenta w Politechnice Wrocławskiej.

4.4    Do albumu wpisuje się: numer albumu, datę rozpoczęcia studiów, imię (imiona) i nazwisko oraz datę i miejsce urodzenia studenta, nr PESEL, a przypadku jego braku inny numer ewidencyjny, imiona rodziców, informacje dotyczące świadectwa dojrzałości lub dyplomu ukończenia studiów wyższych (nazwa szkoły, okręgowej komisji egzaminacyjnej lub uczelni, numer oraz data i miejsce wystawienia), nazwę wydziału i kierunku studiów oraz rok studiów, na który student został przyjęty. Po opuszczeniu przez studenta uczelni w albumie wpisuje się datę i przyczynę opuszczenia.

4.5    Dziekanaty przekazują dane do albumu (do Działu Nauczania lub innej wyznaczonej jednostki Uczelni) w formie elektronicznej. Dane przekazuje się w następujących sytuacjach:

-    przyjęcie na studia (nadanie numeru albumu),

-    rezygnacja ze studiów,

-    skreślenie z listy studentów,

-    zakończenie studiów (data dyplomowania i numer dyplomu),

-    reaktywacja,

-    studia na kierunku dodatkowym,