4042547766

M. P. Sadowski Jak przygotować dobrą prezentacją?

2. Zanim zabierzemy się do tworzenia prezentacji

2.1.    Pytania kluczowe

Przed przystąpieniem do tworzenia prezentacji należy zawsze zastanowić się nad kilkoma sprawami i odpowiedzieć sobie na następujące pytania:

•    Kto jest odbiorcą? Dla kogo ma być przeznaczona prezentacja? Czy odbiorcami będą specjaliści znający zwroty techniczne, czy też osoby nie zaznajomione z tematem?

•    Jaka ma być forma? W jaki sposób będzie przedstawiana odbiorcom? Czy w czasie prelekcji przedstawiana będzie tylko prezentacja, czy też wykorzystywany będzie na przykład rzutnik foliogramów (transparencji)? A może wykład uzupełniony będzie doświadczeniem, inscenizacją lub innym pokazem? Czy jest to jednorazowa prezentacja na ten temat, czy jeden wykład z dłuższej serii?

•    Jaki jest temat? Jakiemu celowi ma służyć dana prezentacja? Czy ma to być wykład popularnonaukowy czy instruktażowy? A może jest to prezentacja do wykładu akademickiego?

•    Co jest myślą przewodnią? Jakie informacje przede wszystkim chcemy przekazać? Czy chcemy skupić się nad jednym problemem, czy też przekazać ogólny obraz sytuacji?

2.2.    Sprawy wstępne

Jeżeli wiemy już kto będzie odbiorcą naszej prezentacji, jaka ma być jej forma, co będzie jej tematem, w dalszej kolejności trzeba przygotować (lub zorientować się czy będą łatwo dostępne przed prezentacją) wszystkie potrzebne materiały: teksty, multimedia, rekwizyty, pomoce dydaktyczne.

Podając w prezentacji przykłady dbajmy, aby były one konkretne, nie abstrakcyjne. W przypadku danych statystycznych ważniejszy i łatwiej zapamiętywany jest przez słuchaczy ogólny trend niż konkretne wartości. Cytując natomiast czyjeś wypowiedzi i opinie zadbajmy, aby były one sprawdzone a ich autor był znany (w szczególności słuchaczom prelekcji). Pamiętajmy, że w niektórych przypadkach trzeba mieć pozwolenie na publikację czyichś wypowiedzi.

Wiedząc już co będzie w prezentacji należy zaplanować kolejność slajdów w prezentacji, czyli przygotować ogólny projekt prezentacji. Trzeba też sprawdzić, czy prezentacja jest spójna, czyli na przykład czy kolejny slajd jest bezpośrednią kontynuacją poprzedniego (a nie np. piątego wcześniej) lub czy w czasie prezentacji nie będzie potrzeby przeskakiwania dalej niż do następnego lub poprzedniego slajdu.

— 5 —