M. P. Sadowski Jak przygotować dobrą prezentację?
Rys. 4. Czas trwania prezentacji a aktywność słuchaczy. Przedstawione czasy są tylko szacunkowe i mogą zmieniać się pod wpływem czynników zewnętrznych (liczba słuchaczy, warunki atmosferyczne, jakość powietrza w sali prelekcyjnej itp.).
W podtrzymaniu podwyższonej aktywności słuchaczy pomaga też zmienianie metody prezentacji. Na przykład monotonny wykład z ciągłą prezentacją kolejnych tekstów na slajdach, można od czasu do czasu urozmaicić o krótki pokaz lub dygresję. Jeżeli prelegent większą część wykładu siedzi lub stoi w jednym miejscu, warto aby raz na kilkanaście minut wstał i przeszedł się wzdłuż pierwszego rzędu siedzeń. Oczywiście nadmierna ruchliwość prelegenta może skutkować wręcz przeciwnymi skutkami: słuchacze zajęci obserwacją poczynań wykładowcy przestaną zwracać uwagę na omawiany temat.
Ważnymi pytaniami, jakie trzeba sobie postawić przed rozpoczęciem przygotowywania prezentacji jest „Po co w moim wystąpieniu jest prezentacja? Jakie jest jej zadanie?”. Odpowiedzi mogą tutaj być dwie:
Prezentacja może być uzupełnieniem wypowiedzi prelegenta o takie obiekty, których nie można przekazać słowami: zdjęcia, ilustracje, schematy, mapy, wykresy, dźwięki, animacje, symulacje, filmy itp. W takiej sytuacji prelegent często odwołuje się do prezentowanych na slajdzie treści, komentuje je, wskazuje na nowe szczegóły.
Prezentacja może też być streszczeniem wypowiedzi prelegenta i zawierać najważniejsze pojęcia i hasła omówione szczegółowo przez prelegenta. Wówczas często prezentacja „żyje sama sobie”, tzn. kolejne slajdy pokazywane są tylko po to, aby wskazać (np. zamyślonym) słuchaczom bieżący tok wypowiedzi. W takim przypadku prezentacja nie niesie żadnych dodatkowych informacji.
Zazwyczaj jednak prezentacja łączy oba te zadania. Jednakże pojedynczy slajd albo uzupełnia, albo streszcza wypowiedź, nie mieszając obu tych zadań.