Jeżeli jednostka podejmie działalność gospodarczą powoduje to konieczność rozszerzenia planu kont.
Jednostka nie prowadząca działalności gospodarczej musi spełniać wymogi ustawy o rachunkowości w zakresie prawidłowo prowadzonej dokumentacji księgowej na takich samych zasadach jak podmiot, który działalność gospodarczą prowadzi.
Zagadnienia zasad prowadzenia ksiąg rachunkowych i dokumentacji księgowej zostały szczegółowo omówione w jednostce modułowej 412[01].Z1.01 Organizowanie rachunkowości w przedsiębiorstwie.
Jednostka nie prowadząca działalności gospodarczej przyjmuje dokumenty potwierdzające przepływ i wydatkowanie środków, wystawione przez inne podmioty. Sama także wystawia dokumenty potwierdzające m.in. operacje kasowe lub przychody jednostki. Przychody jednostki, które są często darowiznami, potwierdzane są zwykle przez deklarację darczyńcy na dowodzie wpłaty lub przekazywane na podstawie umowy jednostki z darczyńcą.
W sytuacjach, kiedy jednostka zobligowana jest do wystawienia potwierdzenia określonych zdarzeń (np.: potwierdzenia opłaty za działania organizacji pożytku publiczne - wystawia fakturę VAT jeżeli jest podatnikiem podatku od towarów i usług lub rachunek, jeżeli jest zwolniona z tego podatku.
Pomimo, że jednostka nie prowadzi działalności gospodarczej w rozumieniu ustawy z dnia 02 lipca 2004 r. o Swobodzie działalności gospodarczej, to jako osoba prawna podlega przepisom o podatku dochodowym od osób prawnych. Musi również sporządzać stosowne deklaracje podatkowe.
Jako pracodawca także musi prowadzić dokumentację pracowniczą oraz dokonywać z tego tytułu rozliczeń z ZUS i urzędem skarbowym.
Przepisy o archiwowaniu dokumentacji księgowej w takim samym stopniu dotyczą jednostek nie prowadzących działalności gospodarczej jak pozostałych jednostek.
Obsługa bankowa podmiotów o charakterze nie zarobkowym w zasadzie nie różni się od obsługi innych podmiotów gospodarczych. Jednostki nie prowadzące działalności gospodarczej, w których występują przepływy pieniężne powinny posiadać rachunek bankowy.
Różnica w obsłudze bankowej występuje po stronie kredytowania. Ponieważ jednostki te nie posiadają stałych, przewidywalnych przychodów, nie ma możliwości określenia ich zdolności kredytowej. Banki nie zawsze chętnie udzielają kredytu organizacjom non-profit, często wymagając odpowiedniego zabezpieczenia, np.: poręczenia osób trzecich lub zabezpieczenia majątkowego.
Odpowiadając na pytania, sprawdzisz, czy jesteś przygotowany do wykonania ćwiczeń.
1. Jak definiuje się pojęcie jednostki nie prowadzącej działalności gospodarczej?
2. Jakie formy prawne może posiadać jednostka nie prowadząca działalności gospodarczej?
3. Jakie cele może realizować jednostka nie prowadząca działalności gospodarczej?
4. Jakie przepisy prawne określają działalność jednostki nie prowadzącej działalności gospodarczej?
5. W jaki sposób zorganizowana jest rachunkowość jednostki nie prowadzącej działalności gospodarczej?
..Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego"
9