Struktura pracy dyplomowej powinna obejmować:
• spis treści,
• wstęp określający cel i zakres pracy (numerowany jako rozdział 1),
• rozdział "teoretyczny", definiujący rozważane zagadnienie i opisujący aktualny stan wiedzy w zakresie tematyki pracy dyplomowej,
• rozdziały zawierające rozwiązanie własne, obejmujące:
— część opisującą metodę, służącą rozwiązaniu określonego zadania - opis narzędzia i procedury rozwiązania zadania,
— część zawierającą analizę uzyskanych wyników, wraz z wnioskami szczegółowymi,
• podsumowanie (wnioski końcowe, zakończenie) - syntetyczne ujęcie wyników w odniesieniu do celu pracy, ewentualne zalecenia na przyszłość, propozycje zmian i ulepszeń itp.,
• literaturę,
• załączniki.
Praca powinna składać się z rozdziałów (poza wstępem i podsumowaniem) o podobnej liczbie stron (nie powinno być tak, że niektóre rozdziały mają np. 50 stron, a inne - 5 stron). Szczególnie należy unikać zachwiania proporcji między częścią teoretyczną i praktyczną, nadmiernie rozbudowując tą pierwszą kosztem drugiej. Całkowita liczba stron pracy (zalecane 40 - 60) nie ma zasadniczego znaczenia - najistotniejsza jest treść pracy.
1.2.1. Sposób zapisywania tytułów rozdziałów i podrozdziałów (tytuł punktu)
Praca dyplomowa zwykle dzieli się na rozdziały i podrozdziały, które są oznaczane numeracją cyfrową wielorzędową (jak na tej stronie).
Wyśrodkowany tekst rozdziału powinien być zapisany pogrubioną czcionką 18 z odstępami górnym i dolnym o wielkości 32 pt. Wyrównany do lewego marginesu tytuł podrozdziału piszemy pogrubioną czcionką 14 z odstępami górnym i dolnym o wielkości 20 pt. Tytuł punktu zapisujemy pogrubioną czcionką 12 z odstępami górnym i dolnym o wielkości 20 pt., powinien on być wyrównany do początku tytułu podrozdziału. Tytuły każdego poziomu powinny być krótkie i komunikatywne, nie zaleca się stosowania różnych krojów czcionek.