4. Zestawienie faktur (rachunków)'
Dotyczy wszystkich dokumentów księgowych związanych z realizacją zadania. Na każdym dokumencie powinna być trwała informacja z jakiego źródła koszt jest pokryty, w jakiej części, w ramach jakiego projektu, nr umowy.
Przykład: Faktura FV 53/2012 dotyczy poz. budżetowej nr 1.1 „Poczęstunek na spotkanie” w ramach projektu „Szkolenia dla obywateli" współfinansowanego ze środków Samorządu Województwa Warmińsko-Mazurskiego. Koszt kwalifikowany: 400 zł. Wkład własny: 100 zł.
Lp. |
Numer dokumentu księgowego |
Numer pozycji kosztorysu (zgodnie z częścią 11.1 - rozliczenie ze względu na rodzaj kosztów) |
Data wystawienia dokumentu księgowego |
Nazwa kosztu |
Kwota (zł) |
Z tego ze środków pochodzącyc h z dotacji (zł) |
Z tego ze środków finansowych własnych, środków z innych źródeł w tym wpłat i opłat adresatów zadania publicznego (zł) |
Data zapłaty |
1. |
Np. FV 53/2012 |
1.1 |
15.11.2012 |
Poczęst unek na spotkani e |
500 |
400 |
100 |
20.11.20 12 |
2. |
Rachunek nr 3 |
11.1 |
03.06.2012 |
Opłata za wodę |
110 |
110 |
0 |
03.06.20 12 |
Część III. Dodatkowe informacje
Opisujemy wszelkiego rodzaju odstępstwa od realizacji Umowy. Zmiany tj. przesunięcia między pozycjami (zgodnie z umową 10%).
Załączniki:10*
1. Jeśli są wymagane np. kserokopie faktur, wyciągów, rachunków itp. 2.............................................................
3.