8676615956

Dokumentacja księgowa

1. Dokumenty księgowe, ich znaczenie i klasyfikacja

Podstawą zapisów w księgach rachunkowych są dowody księgowe stwierdzające dokonanie operacji gospodarczej. Nazywa się je „ dokumentami księgowymi” (dowodami źródłowymi).

Najważniejsze funkcje dowodu księgowego:

•    Funkcja dokumentu - prawidłowo wystawiony dowód księgowy jest dokumentem w rozumieniu prawa - dowody księgowe wchodzą do dokumentacji jednostki,

•    Funkcja dowodowa- prawidłowo wystawiony dowód księgowy jest dokumentem i jednocześnie dowodem na to, że opisane w nim operacje gospodarcze rzeczywiście wystąpiły w określonym miejscu i czasie w wymiarze ilościowym, wartościowym, lub ilościowo - wartościowym,

•    Funkcja księgowa - dowód jest podstawą księgowania,

•    Funkcja informacyjna - dane z dowodu księgowego stanowią podstawowe źródło informacji o zdarzeniach gospodarczych,

•    Funkcja kontrolna - dowód księgowy stanowi podstawę kontroli operacji gospodarczych.¹

Ustawa o rachunkowości dzieli dowody księgowe na:

•    Zewnętrzne obce - otrzymane od kontrahentów,

•    Zewnętrzne własne - przekazane w oryginale kontrahentom,

•    Wewnętrzne - stwierdzające zaistnienie operacji gospodarczej wewnątrz jednostki.

A. Kuczyńska-Cesarz, T. Cesarz, Elementy rachunkowości, zasady rachunkowości, Warszawa 2006, s.100.