8676615962

jest w dwóch, czasem w trzech egzemplarzach: oryginał i kopia. Faktury wystawiają zarejestrowani podatnicy posiadający numer identyfikacji podatkowej łub posługujący się numerem tymczasowym. Wystawca zatrzymuje u siebie kopię dowodu, a oryginał otrzymuje kontrahent zakupujący dobro lub usługę.⁴

3. Przechowywanie dokumentów

Dowody księgowe własne (wewnętrzne i zewnętrzne) sporządzają upoważnione do tego osoby (pracownicy) według zasad określonych wewnętrzną instrukcją obiegu i kontroli dokumentów (regulamin).

Instrukcja ta powinna zawierać:

•    Wykaz stosowanych dowodów (wzory, formularze),

•    Wykaz komórek organizacyjnych i zatrudnionych pracowników upoważnionych do wystawiania dowodów,

•    Wykaz terminów sporządzania i przekazywania dowodów, opis obiegu dowodów (ilość kopii), spis osób upoważnionych do ich kontroli,

•    Sposób znakowania dowodów,

•    Sposób kontroli wykorzystania formularzy druków,

•    Sposób postępowania w razie wykrycia w dowodach błędów lub nieprawidłowości.

Z instrukcji wynika obowiązek wystawiania dowodów w określonej liczbie kopii. Mianowicie:

-    dowód Kp wystawiany jest w trzech egzemplarzach (oryginał otrzymuje wpłacający, pierwszą kopię księgowość, druga kopia pozostaje w bloczku),

-    dowód Kw wystawiany jest w dwóch egzemplarzach (oryginał otrzymuje księgowość, kopia w bloczku), - raport kasowy wystawiany jest w dwóch egzemplarzach,