1947996021

dotyczących tego nabywcy.

Fakturę wewnętrzną wystawiamy w 2 egzemplarzach: oryginał przekazujemy do ewidencji księgowej, kopia pozostaje w jednostce wystawiającej. Dane wynikające z faktury wewnętrznej należy ująć w rejestrze VAT (za okres, w którym powstał obowiązek podatkowy).

1.1.26.    Faktura VAT, gdy sprzedaż jest zarejestrowana za pośrednictwem kasy rejestrującej

W przypadku gdy faktura dotyczy sprzedaży zarejestrowanej przy zastosowaniu kasy rejestrującej, do kopii faktury pracownik odpowiedzialny za wystawienie faktury obowiązany jest dołączyć oryginał paragonu dokumentującego tę sprzedaż. Jednocześnie do przekazywanego do kwestury raportu dobowego z kasy rejestrującej należy dołączyć „ Informację o wystawionych fakturach do paragonów fiskalnych” stanowiącą załącznik nr 2 do niniejszej instrukcji.

1.1.27.    Nota księgowa

Czynności będące poza zakresem przedmiotowym ustawy o podatku od towarów i usług (np. odsetki, odszkodowania, należności z tytułu kar umownych) winny być dokumentowane notą księgową.

1.2. Kasa rejestrująca

Jednostki dokonujące sprzedaży, która powinna być ewidencjonowana za pośrednictwem kasy rejestrującej powinny w zakresie tej sprzedaży:

1)    dokonywać ewidencji każdej sprzedaży oraz wydruku paragonu fiskalnego z każdej sprzedaży, jak również wydawać oryginał wydrukowanego dokumentu nabywcy z zastrzeżeniem sytuacji opisanej w 1.1.26;

2)    sporządzać raport fiskalny dobowy po zakończeniu sprzedaży za dany dzień, nie później jednak niż przed dokonaniem pierwszej sprzedaży w dniu następnym;

3)    sporządzać raport fiskalny za okres miesięczny po zakończeniu sprzedaży w ostatnim dniu miesiąca, nie później jednak niż przed rozpoczęciem sprzedaży w następnym miesiącu;

4)    przekazywać sporządzone dobowe i miesięczne raporty fiskalne do DFiRW w Kwesturze wraz z informacją o wystawionych fakturach do paragonów fiskalnych (wzór informacji stanowi załącznik nr 2 do Instrukcji;

5)    dokonywać weryfikacji poprawności pracy kasy, ze szczególnym uwzględnieniem prawidłowego zaprogramowania nazw towarów i usług oraz właściwego ich przyporządkowania do stawek podatku.

Jeżeli z przyczyn niezależnych od jednostki nie może być prowadzona ewidencja obrotu i kwot podatku należnego przy zastosowaniu kas rejestrujących, wówczas obroty i kwotę podatku należnego należy ewidencjonować przy zastosowaniu rezerwowej kasy rejestrującej. W przypadku gdy ewidencjonowanie obrotu i kwot podatku należnego przy zastosowaniu rezerwowej kasy rejestrującej jest niemożliwe, nie można w ogóle dokonywać sprzedaży.

Ponadto na kierowniku jednostki organizacyjnej, w której sprzedaż jest ewidencjonowana za pośrednictwem kasy rejestrującej spoczywa obowiązek:

1)    zgłaszania do Kwestora konieczności zakupu kasy rejestrującej i wprowadzenia jej do użytkowania zgodnie z obowiązującymi przepisami,

2)    zorganizowania w obowiązujących terminach obowiązkowego przeglądu technicznego kasy przez uprawnioną firmę (obowiązek co 24 miesiące),

3)    przekazania do Kwestora kserokopii protokołu przeglądu technicznego kasy rejestrującej w terminie do 5 dni od daty przeglądu.

20