1. Student składa w sekretariacie Instytutu zaświadczenie (oryginał) o odbyciu praktyki, wystawione przez zakład pracy oraz sprawozdanie z praktyki, co umożliwia uzyskanie wpisu w indeksie i na karcie ocen.
2. Po uzyskaniu wszystkich wpisów student składa indeks do dziekanatu.
3. Student przekazuje promotorowi zakończoną pracą dyplomową do oceny.
4. Promotor ocenia pracę dyplomową studenta i wypełnia formularz oceny pracy (załącznik).
5. Student odbiera z dziekanatu indeks z rejestracją wszystkich semestrów i przekazuje go promotorowi.
6. Promotor wpisuje do indeksu formułę: “Praca dyplomowa oceniona pozytywnie, gotowa do obrony” - data, podpis promotora (miejsce wpisu: pod pieczątką rejestracyjną ostatniego semestru).
7. Student, w terminie ustalonym przez promotora, odbiera pracę dyplomową i wypełniony formularz oceny pracy.
8. Student wypełnia i drukuje oświadczenie o samodzielnym wykonaniu pracy dyplomowej.
9. Student, w terminie ustalonym przez dziekanat składa komplet dokumentów:
• indeks z adnotacją o złożeniu pracy dyplomowej,
• formularz dane osobowe i podanie dostępne na stronie dziekanatu,
• 4 zdjęcia 4,5 / 6,5,
• potwierdzenie opłaty za egzamin dyplomowy w wysokości 60 zł (nr konta na stronie dziekanatu, wywieszony także przed dziekanatem WIP),
• kopię karty tematycznej,
• ksero dowodu osobistego,
• ksero zaświadczeń o odbytych praktykach zawodowych oraz dyplomowych wystawionych przez zakład pracy,
• sprawdza i podpisuje raport suplementu do dyplomu.
10. W uzgodnionym przez dziekanat terminie student zgłasza się po odbiór dokumentów, niezbędnych podczas egzaminu dyplomowego, które następnie musi dostarczyć do sekretariatu Instytutu:
• podanie o dopuszczenie do egzaminu,
• indeks z dopuszczeniem do egzaminu dyplomowego,
• wykaz ocen potwierdzony przez dziekanat,
• podanie o umieszczenie w dyplomie odpowiednich danych osobowych,
• protokół Komisji Egzaminu Dyplomowego.
Poza tym:
• 2 egzemplarze pracy dyplomowej (w tym jeden zawierający oryginalną kartą tematyczną) i nagranie treści pracy na dwóch nośnikach elektronicznych (zgodnie z wytycznymi podanymi w p. 21),
• formularz oceny pracy wypełniony przez promotora,
• cztery egzemplarze autoreferatu (autoreferat powinien zawierać stronę tytułową oraz materiał do prezentacji na egzaminie dyplomowym),
• oświadczenie o samodzielnym wykonaniu pracy dyplomowej, podpisywane w obecności osoby przyjmującej dokumenty,
c