W wyniku dyskusji przyjęto następującą formułę pracy Koła. Koło podzielone jest na sekcje pracujące nad poszczególnymi projektami. Sekcje te maja charakter samoorganizujący tzn. poszczególni członkowie Koła, specjalizujący się w wykonywaniu określonych zadań, mogą swobodnie przemieszczać się pomiędzy sekcjami w zależności od potrzeb. Wszyscy członkowie Koła spotykają się regularnie w celu omówienia bieżących spraw organizacyjnych i ogólnych zagadnień związanych z realizowanymi projektami. Szczegóły techniczne dotyczące poszczególnych projektów rozwiązywane są podczas nieregularnych spotkań w węższym gronie, organizowanych w miarę potrzeb. Poszczególne sekcje robocze będą próbowały wdrażać agilne metodyki tworzenia projektów: Serum oraz XP.
Podczas spotkania podjęto także decyzję o wydawaniu elektronicznego „newslettera” adresowanego do wszystkich członków Koła. Początkowo był on redagowany przez Opiekuna Naukowego, później obowiązek ten przejął Zarząd Koła.
Spotkanie nr 2, 09.11.2011
• omówienie bieżących spraw organizacyjnych,
• wybór Zarządu Koła,
• podpisywanie deklaracji członkowskich i sporządzenie oficjalnej listy członków,
• przydział projektów i powstanie poszczególnych sekcji roboczych,
• ustanowienie Sekcji Promocji KN GEST,
• dyskusja nad zawartością witryny internetowej Koła.
Na spotkaniu dokonano demokratycznego wyboru Zarządu KN GEST w składzie:
Prezes: Patrycja Pado,
Wiceprezes: Rafał Świrk,
Członek Zarządu: Karol Malec.
W wyniku przydziału projektów wykształciły się sekcje robocze, których działalność zostanie opisana w dalszej części sprawozdania ptzy omawianiu poszczególnych projektów. Wykształciła się także Sekcja Promocji KN GEST, do której zadań należą:
• opracowanie i ciągła aktualizacja witryny internetowej,
• inne formy promocji Koła w sieci (Youtube, Facebook, itp),
• przygotowanie i aktualizacja prezentacji Koła,
• przygotowanie elementów wizualnej identyfikacji Koła: logo, plakat, firmówka, itp.,
• przygotowywanie filmów demonstracyjnych,
• wyszukiwanie wydarzeń, konkursów, w których członkowie Koła mogliby uczestniczyć,
• wyszukiwanie odbiorców tworzonych przez Koło rozwiązań informatycznych, jak również zapotrzebowania na nowe produkty,
• inne pomysły.
Spotkanie nr 3. 16.11.2011
• omówienie bieżących spraw organizacyjnych,
• przegląd i akceptacja wstępnej wersji strony WWW,