1148441273

8. Korzystający z dokumentacji ponosi odpowiedzialność za stan udostępnionych akt oraz za ich terminowy zwrot.

§17.

1. W przypadku stwierdzenia braków lub uszkodzeń udostępnionej dokumentacji pracownik archiwum sporządza protokół (zał. nr 7), który podpisuje korzystający z akt, jego bezpośredni przełożony i kierownik archiwum.

2. Protokół sporządza się w trzech egzemplarzach, z których jeden umieszcza się w miejscu brakującej dokumentacji, drugi przechowuje się w przeznaczonej do tego celu teczce archiwum, a trzeci przekazuje się rektorowi PG w celu wszczęcia postępowania wyjaśniającego.

§ 18

1. Z dokumentacji przechowywanej w archiwum do celów innych, niż służbowe, osoby

upoważnione mogą korzystać - każdorazowo za zgodą rektora Politechniki Gdańskiej -

na zasadach określonych przepisami:

a) ustawy z dnia 8 lutego 1999 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. Nr 196 z 2005 roku poz.1631 z późniejszymi zmianami) i przepisów wykonawczych wydanych na jej podstawie,

b) ustawy z dnia 12 stycznia 1984 r. Prawo prasowe (Dz. U. Nr 5, poz. 24 z późniejszymi zmianami),

c) ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. Nr 101 z 2002 roku poz. 926 z późniejszymi zmianami),

d) ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. Nr 112, poz. 1198 z późniejszymi zmianami),

e) art. 16 i 17 ustawy z dnia 14 lipca 1983 roku o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (tekst jednolity Dz. U. Nr 97 z 2006 roku poz. 673 z późniejszymi zmianami)

Rozdział VII: Wydzielanie akt i przekazywanie dokumentacji niearchiwalnej do zniszczenia

§ 19.

1. Okresowo w zależności od potrzeb dokonuje się przeglądu spisów zdawczo-odbiorczych akt celem wydzielenia:

a) dokumentacji niearchiwalnej, której okres przechowywania upłynął i którą można przekazać do zniszczenia,

b) dokumentacji oznaczonej symbolem BE podlegającej ekspertyzie archiwalnej przeprowadzanej przez Archiwum Państwowe w Gdańsku,

§20.

1. Wydzielania dokumentacji dokonuje komisja powoływana przez kanclerza na wniosek kierownika Działu Zasobów Archiwalnych .

W skład komisji wchodzą:

a) kanclerz, któremu podlega Dział Zasobów Archiwalnych,

b) kierownik Działu Zasobów Archiwalnych

c) kierownicy/przedstawiciele jednostek organizacyjnych, których akta podlegają brakowaniu.