1148441889

Zakres zagadnień przyjętych w polityce rachunkowości

5)    dokumentacja przyjętego sposobu prowadzenia rachunkowości - przez okres nie krótszy od 5 lat od upływu jej ważności;

6)    dokumenty dotyczące rękojmi i reklamacji - 1 rok po terminie upływu rękojmi lub rozliczeniu reklamacji;

7)    dokumenty inwentaryzacyjne - 5 lat;

8)    pozostałe dowody księgowe i dokumenty - 5 lat.

Okresy przechowywania oblicza się od początku roku następującego po roku obrotowym, którego dane zbiory dotyczą.

CHARAKTERYSTYKA SYSTEMU PRZETWARZANIA DANYCH

1. Wykaz programów komputerowych dopuszczonych do stosowania w systemie przetwarzania danych SPÓŁKI

Dopuszcza się stosowania w SPÓŁKI z dniem 1 stycznia 2010 r. program XXX nabyty od XXX jako program podstawowy służący do prowadzenia ksiąg rachunkowych (zbiorów tworzących księgi rachunkowe) SPÓŁKI, składający się z następujących modułów:

1) „Finanse i Księgowość” obejmujący:

a)    „Księgę Handlową”,

b)    „Środki Trwałe”,

c)    „Kasę, Banki, Rozrachunki”;

1)    „Sprzedaż” obejmujący:

a)    „Sprzedaż”,

b)    „Zakupy”,

c)    „Kasa, Bank i Rozrachunki”;

2)    „Kadry i Płace” obejmujący:

a)    „Kadry i Płace”,

b)    „Kasę, Banki, Rozrachunki”.

Wykaz zbiorów tworzących księgi rachunkowe na nośnikach czytelnych dla komputera

Zbiory danych tworzące księgi rachunkowe SPÓŁKI znajdującej się w serwerze o nr seryjnym...........oraz na płytach

w Wydziale Finansowo-Ekonomicznym SPÓŁKI.

Serwer działa w oparciu o system operacyjny LINUX zainstalowany na komputerze o numerze seryjnym...............i wyko

rzystuje jego zbiory danych niezbędne do prawidłowego funkcjonowania.

Ogólne zasady działania programu XXX i lokalizację zbiorów tworzących księgi rachunkowe ustala się następująco.

Opis systemu przetwarzania danych

System przetwarzania danych tworzą programy wymienione w wykazie programów komputerowych dopuszczonych do stosowania (w punkcie 1).

Ustala się wzajemne powiązania oraz kierunki przepływu danych pomiędzy poszczególnymi modułami systemu przetwarzania danych według następującego schematu.

SYSTEM PRZETWARZANIA DANYCH

PROGRAM „FINANSE i KSIĘGOWOŚĆ” (FK)

MODUŁ „Środki Trwałe”

I. II.    MODUŁ III.    „Księga Handlowa”

MODUŁ „Sprzedaż i Zakupy”

MODUŁ „Kasa, Bank i Rozrachunki”

IV.    MODUŁ

V.    „KADRY I PŁACE”

15