Zakres zagadnień przyjętych w polityce rachunkowości
Ochrona przed wejściem w posiadanie danych przez osoby nieuprawnione polega na:
1) przestrzeganiu postanowień dotyczących fizycznego ograniczenia dostępności sprzętu,
2) przestrzeganiu postanowień dotyczących zabezpieczeń programowych (definicji użytkowników haseł, przestrzegania zachowania poufności haseł),
3) ograniczeniu do niezbędnego minimum możliwości zdalnej pracy (spoza siedziby jednostki SPÓŁKI na komputerze zawierającym dane księgowe,
4) bezwzględnym przestrzeganiu zasad przechowywania kopii archiwalnych.
Zapewnienie prawidłowych zasad systemu bezpieczeństwa danych polega na:
1) wyznaczeniu jednego administratora odpowiedzialnego za nadawanie określonych uprawnień pozostałym operatorom programu,
2) posiadaniu przez wszystkich użytkowników programu identyfikatora elektronicznego i hasła umożliwiających rozpoznanie zapisów dokonywanych przez te osoby.
Wyznaczenie administratorów sieci oraz dopuszczenie innych osób do danych księgowych w systemie oprogramowania, a także
do kontrolowania przestrzegania przez te osoby postanowień ustalonych w tej części przyjętych zasad (polityki) rachunkowości
należy do obowiązków głównego księgowego SPÓŁKI oraz zastępcy głównego księgowego SPÓŁKI lub z ich upoważnienia do
osoby prowadzącej księgi rachunkowe danej jednostki.
Archiwum:
1) Archiwum dotyczy modułów (programów) wymienionych w wykazie programów komputerowych dopuszczonych do stosowania.
2) Pełne archiwum zbiorów i programów wykorzystywane jest na stanowisku do spraw promocji i informatyki w każdą środę między 7.00 a 8.00 oraz są zapisywane na nośnik CD i składowane w bezpiecznym miejscu.
7. Wykaz kont
Wykaz kont |
Nazwa konta | ||
malny |
podsta wowy |
ro^- | |
Zespół 0 - „Aktywa trwałe” | |||
01 |
01 |
„Środki trwałe” | |
01-1 |
„Grunty” (w tym prawo wieczystego użytkowania gruntu) | ||
01-2 |
„Budynki, lokale i obiekty inżynierii lądowej i wodnej” | ||
01-3 |
„Urządzenia techniczne i maszyny” | ||
01-4 |
„Środki transportu” | ||
01-5 |
„Inne środki trwałe (w tym inwentarz żywy zaliczany do środków trwałych) | ||
02 |
02-0 |
„Wartości niematerialne i prawne” | |
02-1 |
„Koszty zakończonych prac rozwojowych” | ||
02-2 |
„Wartość firmy” | ||
02-3 |
„Inne wartości niematerialne i prawne” | ||
03 |
03 |
„Długoterminowe aktywa finansowe” | |
03-1 |
„Udziały lub akcje” | ||
03-2 |
„Inne papiery wartościowe” | ||
03-3 |
„Udzielone pożyczki” | ||
03-4 |
„Inne długoterminowe aktywa finansowe" | ||
03-5 |
03-5 |
„Odpisy aktualizujące długoterminowe aktywa finansowe” (ewidencja szczegółowa powinna być podporządkowana ewidencji na kontach od 03-1 do 03-4) | |
04 |
04 |
„Inwestycje w nieruchomości i prawa” |
19