120139378

118 SPRAWOZDANIA

SPOTKANIE GRUPY EUROPEJSKICH UŻYTKOWNIKÓW SYSTEMU VTLS

EUROPEAN VTLS USERS’ GROUP MEETING (Barcelona, 29-31 sierpnia 1993 r.)

W 1992 r. cztery polskie biblioteki: Uniwersytecka w Warszawie, Jagiellońska, Akademii Górniczo-Hutniczej i Główna Uniwersytetu Gdańskiego zakupiły zintegrowany system biblioteczny VTLS. Zakup tego systemu finalizowany jest także w Bibliotece Uniwersyteckiej we Wrocławiu. Wymienione biblioteki powołały w październiku 1992 r. Zespół Koordynacyjny, którego głównym celem jest organizowanie prac poprzedzających pełne wprowadzenie systemu VTLS.

System VTLS był dwukrotnie prezentowany w Polsce, opublikowano kilka artykułów na jego temat, referowano na ogólnopolskich konferencjach realizację jego wdrażania. Mało natomiast poświęcano dotychczas uwagi relacjom VTLS Inc. — klienci. Firma VTLS Inc. wypracowała bardzo ciekawy sposób współpracy z użytkownikami, których obecnie jest ok. 260 na całym świecie. Są oni zorganizowani w VTLS Users’ Groups działające na wszystkich kontynentach. Struktura organizacyjna VTLS Users’ Group jest następująca:

—    Steering Committee, w skład którego wchodzi 1 przedstawiciel każdego kraju;

—    Standing Committees skupiające pracowników bibliotek zainteresowanych konkretnym rodzajem działalności bibliotecznej lub informatyczno-bibliotecznej. Do tej pory działają następujące Standing Committees: Circulation Control, Cataloguing/Authority Control, Systems Management, Management of Automation, Serials Control, Acquisition/Found Accounting, Statistics, OPAC/Keyword. Każdy Standing Committee ma jednego przewodniczącego, a liczba członków takiej grupy roboczej nie jest ograniczona.

W ciągu roku na elektronicznej liście dyskusyjnej (VTLS users* list) wymieniane są doświadczenia wszystkich użytkowników systemu, postulowane są pod adresem VTLS Inc. ulepszenia i zmiany, świadczona jest wzajemna pomoc w rozwiązywaniu konkretnych problemów. Najważniejsze wydaje się to, iż aktywnym uczestnikiem tej listy dyskusyjnej jest VTLS Inc. i kompetentni pracownicy firmy reagują natychmiast, gdy wymaga tego pojawiający się problem czy propozycja zmiany.

Uwieńczeniem tak prowadzonej wymiany doświadczeń są doroczne VTLS Users’ Group Meetings. W spotkaniu w 1993 r. po raz pierwszy reprezentowana była Polska przez niżej podpisaną, którą Zespół Koordynacyjny wybrał na oficjalnego przedstawiciela Polski w VTLS European Users’ Group.

W spotkaniu wzięło udział ponad 100 pracowników europejskich bibliotek pracujących z systemem VTLS. Reprezentowane były następujące kraje: Finlandia, Francja, Hiszpania (Katalonia), Rosja, Szwajcaria, Szwecja, Wielka Brytania (Szkocja) i Polska. Gośćmi spotkania byli: prezydent VTLS Inc. dr Vinod Chachra, wiceprezydent Jack Bazuzi i przewodniczący VTLS Users* Group ze Stanów Zjednoczonych Bob Holzmann.

Na spotkaniu Steering Committee w dn. 29 sierpnia przedstawicielka Polski została przyjęta do tego Komitetu. Na spotkaniu poruszono następujące problemy:

—    połączenie VTLS Users’ Group (działa w Ameryce Płn.) i VTLS European Users’ Group;

—    wydawanie czasopisma Newsletter,;

—    potrzebę powołania nowych Standing Committee;

—    uzgodnienie miejsca i terminu następnego spotkania VTLS European Users’ Group *94.

Połączenie amerykańskiej i europejskiej grupy użytkowników VTLS da następujące korzyści:

—    większą siłę nacisku na VTLS (wspólne listy postulowanych ulepszeń i wymogów),

—    niższe koszty prac administracyjnych,

—    pełniejszą i szybszą informację o nowych produktach VTLS,

—    możliwość wspólnego wydawania Newsletter i VTLS Directory z informacjami o wszystkich użytkownikach systemu VTLS na świecie; do tej pory dla Europy wydawane było oddzielne Directory z zawężonym terytorialnie spisem użytkowników. Steering Committee jednogłośnie uznał konieczność takiego połączenia.