1313878466

Urząd Gminy i Miasta Dobczyce

PROCEDURA

Przegląd systemu zarządzania jakością

Nr: P/06/01	Wydanie: 02
Strona 6	Stron 6
Nregz.:

-    sprawozdanie z przeprowadzonych auditów wewnętrznych,

-    sprawozdanie z wykonanych i prowadzonych działań korygujących lub zapobiegawczych,

-    omówienie ewentualnych wniosków wynikających z reklamacji,

-    własną ocenę funkcjonowania systemu zarządzania jakością oraz potrzeby w zakresie jego utrzymania i rozwijania,

-    sprawozdanie z realizacji wniosków z poprzedniego przeglądu.

d) Pełnomocnik ds. Systemu Zarządzania Jakością posiada uprawnienia do uzyskania od wszystkich pracowników Urzędu Gminy i Miasta Dobczyce i jednostek organizacyjnych wszelkich informacji, niezbędnych do sporządzenia sprawozdań na przegląd systemu zarządzania jakością

oN*

4.3. Dokumentowanie przeglądu

a)    Pełnomocnik ds. Systemu Zarządzania Jakością sporządza protokół z przeglądu-formularz F/02 i przedstawia go do zatwierdzenia Burmistrzowi w terminie 7 dni po zakończeniu przeglądu. Następnie przekazuje kopie protokołu osobom odpowiedzialnym za realizację przyjętych na przeglądzie wniosków.

b)    Protokół z przeglądu jest podstawą przygotowania „Planu poprawy jakości” -formularz F/03, w którym określa się cele operacyjne Urzędu Gminy i Miasta Dobczyce oraz jednostek organizacyjnych.

c)    Oryginał protokołu, sprawozdania, zawiadomienie oraz „Plan poprawy jakości”, a także listę obecności przechowuje Pełnomocnik ds. Systemu Zarządzania Jakością przez okres 10 lat.

5. WYKAZ FORMULARZY

-    Formularz F/01 - Zawiadomienie

-    Formularz F/02 - Protokół Nr... z przeglądu systemu zarządzania jakością

-    Formularz F/03 - Plan poprawy jakości na......

KONIEC