1484605591

ERA_MOB-SW_2011 Instrukcje do sprawozdania końcowego

..ImportablcFilc.xls" jest właściwym plikiem, któiy:

1. jest podstawą do wypełnienia „Części finansowej" będącej zbiorczym zestawieniem szczegółów zawartych w

arkuszach „Students", „Teachers", ..Staff’;

2. należy przesłać w wersji elektronicznej do NA (prosimy o zmianę nazwy pliku, tak by zawierała skrócony kod

Erasmusa, np. WARSZAW90.xls) bezpiecznym formularzem przesyłania danych do FRSE* na adres raoort.koncowv@ffse.org.Dl (prosimy o wpisanie do tytułu wiadomości kodu Erasmusa);

3. należy wydrukować, opieczętować, podpisać, parafować na każdej kartce i przesłać pocztą do NA; ponadto

prosimy o:

a. sformatowanie kolumn funkcją „zawijaj tekst” oraz dostosowanie szerokości kolumn do zawartości komórek,

b. dodanie autosumy w kolumnach dotyczących wysokości stypendium (w tym SEV, a STA i STT również kosztów⁷ podróży⁷) i czasu pobytu,

c. dodanie kolumny „Lp.” (jako pierwszej),

d. zmianę ustawienia strony na poziomą,

e. dodanie obramowania komórek, wstawienie numerów⁷ stron, itp.

f. skorzystanie z „podglądu wydruku" przed kliknięciem polecenia „drukuj".

* Bezpieczny formularz przesyłania danych do FRSE

Uprzejmie informujemy, że w trosce o bezpieczeństwo przesyłanych przez Państwa danych Narodowa Agencja stworzyła "Bezpieczny formularz kontaktowy" (adres do systemu: https://upload.frse.org.plA.

Termin wysłania kompletnego sprawozdania do NA upływa 15 listopada 2012 r.

Wydruk

Na komplet dokumentów w formie wydruku wypełnionych, opieczętowanych i podpisanych formularzy składa się:

Cz. finansowa - wszystkie uczelnie (podpis przedstaw iciela władz i kwestora),

Cz. opisowa - wszystkie uczelnie (podpis Uczelnianego Koordynatora),

Arkusze z „ImportableFile.xls":

> „Students” - uczelnie, które zrealizowały >1 wyjazd SMS i/lub SMP, 1 podpis Uczelnianego

> „Teachers” -uczelnie, które zrealizowały >1 wyjazd STA, p— Koordynatora

> „Staff’ - uczelnie, które zrealizowa/y >1 wyjazd STT, __J i kwestora

Compliance with EUC - wszystkie uczelnie, które zrealizowały >1 wyjazd stypendialny (podpis Uczelnianego Koordynatora),

w 1 egzemplarzu na adres:

FRSE, Program Erasmus ul. Mokotowska 43 00-551 Warszawa

z dopiskiem „Sprawozdanie końcowe”

Zaleca się wysianie przesyłki pocztą poleconą. Zalecamy zachowanie drugiego kompletu w dokumentacji uczelni. Termin złożenia sprawozdania końcowego upływ a 15 listopada 2012 r.