1531834910

roku na zlecenie Zarządu Kompanii Węglowej S.A. przeglądami wstępnymi na zgodność z wymaganiami normy ISO 14001 we wszystkich oddziałach należących do KW S.A. Na podstawie wyników ww. przeglądów wstępnych podjęto decyzję o budowie i wdrożeniu Zintegrowanego Systemu Zarządzania.

Realizacja wdrożenia przebiegała etapowo. W pierwszej kolejności wyodrębniony został z grupy oddziałów objętych zakresem Systemu zespół roboczy, w skład którego wchodzili przedstawiciele działów ochrony środowiska. Zespół składał się z przedstawicieli następujących oddziałów: Centrala KW S.A., KWK Bielszowice, KWK Bobrek - Centrum, KWK, Jankowice, KWK Knurów, KWK Szczygłowice oraz KWK Brzeszcze-Silesia. Do głównych zadań zespołu roboczego należało opracowanie dokumentacji referencyjnej, która będzie podstawą do budowania Systemu na jednej podstawie we wszystkich oddziałach KW S.A.

Podczas budowania i wdrażania Systemu Zarządzania Środowiskowego w Kompanii Węglowej S.A. prace te wspomagali konsultanci firmy doradczej Doradztwo Gospodarcze DGA S.A.. Do zakresu zadań konsultantów należało m.in. analiza dotychczas funkcjonującego systemu zarządzania oraz zgodności prawnej w obszarze środowiskowym, opracowanie projektu Zintegrowanego Systemu Zarządzania spełniającego wymagania normy ISO 9001 oraz normy ISO 14001, wsparcie przy jego budowie i wdrożeniu oraz przeprowadzaniu auditów wewnętrznych, a także przygotowanie do procesu certyfikacji.

W trakcie realizacji projektu organizowane były szkolenie kierowane do różnych grup pracowniczych. Szkolenia obejmowały zarówno zagadnienia wstępne dotyczące Systemu Zarządzania Środowiskowego, wymagania normy ISO 14001, wymagania dotyczące budowy dokumentacji Systemu Zarządzania Środowiskowego z wykorzystaniem narzędzia DGA Eko, szkolenia obejmujące zagadnienia dotyczące zrozumienia wymagań opracowanej dokumentacji jak również zasad korzystania z DGA Eko. Dodatkowo dla wyznaczonych przedstawicieli oddziałów odbyły się szkolenia na audytorów wewnętrznych systemu zarządzania środowiskowego.

Z uwagi na fakt, iż oddziały KW S.A, objęte zakresem Systemu Zarządzania Środowiskowego zlokalizowane są na rozległym obszarze Śląska (począwszy od Gliwic, poprzez Rudę Śląską, Katowice, Rybnik aż po rejony Bierunia i Oświęcimia), prace nad sprawną budową i wdrożeniem Systemu w KW S.A. wymagały od konsultantów DGA S.A. dużej samodyscypliny, elastyczności oraz umiejętności logistycznych.

Projekt przewidziany został do realizacji na 9 miesięcy, jednakże w związku ze zmianą struktury organizacyjnej w Kompanii Węglowej S.A., która to zmiana skutkowała znacznymi zmianami w organizacji działań poszczególnych Oddziałów, została podjęta decyzja o przedłużeniu prac nad budową Systemu do 12 miesięcy.

Ukoronowaniem prac nad budową i wdrożeniem Systemu Zarządzania Środowiskowego w Kompanii Węglowej S.A. było przystąpienie we wrześniu 2007 roku do procesu certyfikacji Systemy Zarządzania Środowiskowego wszystkich Oddziałów KW S.A. objętych zakresem Systemu Zarządzania Środowiskowego.