1869685380

DZIAŁ III

STRUKTURA ORGANIZACYJNA ADMINISTRACJI UCZELNI

Rozdział 1

Tworzenie jednostek organizacyjnych administracji

1.    Jednostki organizacyjne administracji Uczelni tworzy, przekształca i likwiduje Rektor na wniosek Kanclerza.

2.    Administracja WUM służy realizacji zadań podstawowych Uczelni określonych w Statucie WUM oraz zapewnia spraw ne jej funkcjonowanie zgodnie z obowiązującymi przepisami.

3.    Zadania ogólnouczelniane realizowane są przez jednostki organizacyjne, komórki organizacyjne lub samodzielne stanowiska pracy na szczeblu centralnym (administracja) oraz przez jednostki organizacyjne prowadzące działalność podstawową albo pomocniczą (administracja: wydziałowa, instytutowa lub innych jednostek organizacyjnych).

4.    Kanclerzowi podporządkowane są organizacyjnie jednostki administracyjne i obsługi Uczelni, w tym również komórki administracji bezpośrednio związane z organizowaniem i obsługą działalności podstawowej z wyjątkiem jednostek podlegających bezpośrednio Rektorowi na mocy odrębnych przepisów.

5.    Organizacyjne podporządkowanie Kanclerzowi nie wyłącza podporządkowania funkcjonalnego Kierow nikom jednostek działalności podstawow ej, w których jednostki te działają.

6.    Na wniosek Dziekana. Rektor może wydzielić jednostkę administracji i obsługi podlegającą wyłącznie Dziekanowi.

7.    Kanclerzowi podporządkowane są również służbowo stanowiska Pełnomocników Rektora wskazane w Regulaminie.

8.    Jednostkami administracyjnymi Uczelni są działy, biura, sekcje, zespoły i samodzielne stanów iska.

9.    Działy i biura mogą składać się z sekcji.

10.    Organizację wewnętrzną administracji określa schemat organizacyjny ustalający zależność służbową jednostek administracyjnych oraz przedmiotowy podział funkcji zastępców Kanclerza. kierowników^: działów i biur. stanowiący Załącznik nr 3 do Regulaminu, a przypoiządkowanie pozostałych komórek organizacyjnych przedstawia Załącznik nr 3A do Regulaminu.

11.    Kierownicy jednostek administracyjnych zatrudniani są przez Kanclerza w drodze konkursu z wyjątkiem kierowników jednostek podlegających bezpośrednio Rektorowi na mocy odrębnych przepisów.

12.    Zakresy obowiązków, odpowiedzialności i uprawnień Kierowników jednostek organizacyjnych administracji zatwierdza Rektor. Kanclerz lub Zastępca Kanclerza, wobec podległych im bezpośrednio jednostek organizacyjnych.

13.    Zakresy zadań i czynności poszczególnych pracowników w jednostkach organizacyjnych na wniosek Kierownika jednostki zatw ierdza Kanclerz lub Zastępcy Kanclerza, w pionie którym kierują.

§12.

W obrębie struktury organizacyjnej Uczelni występują:

1)    dział lub biuro jako równorzędna komórka organizacyjna administracji (dziekanat wydziału, jako komórka organizacyjna administracji wydziałowej), którą można utworzyć jeżeli zatrudnionych w niej będzie co najmniej 5 pracowników , a jej wyodrębnienie organizacyjne znajduje uzasadnienie w zakresie powierzonych mu do realizacji zadań;

2)    sekcja (dziekanat oddziału jako jednostka wydziałowa), którą można utworzyć, jeżeli zatrudnionych w niej będzie co najmniej 3 pracowników, a jej wyodrębnienie organizacyjne znajduje uzasadnienie w zakresie powierzonych jej do realizacji zadań:

3)    samodzielne stanowisko pracy.

§13.

Wewnętrzny obieg pism i archiwizowanie dokumentów

1. Czynności kancelaryjne oraz tryb postępowania z dokumentami, zasady podpisywania pism i używania pieczątek w toku bieżącej pracy Uczelni normuje Instrukcja Kancelaryjna WUM.

7