Jadwiga Olczak
W systemie biblioteczno-informacyjnym UMCS w roku 1990 dzałało obok Biblioteki Głównej: 5 bibliotek wydziałowych, 11 instytutowych, 9 zakładowych i Biblioteki Filii UMCS w Rzeszowie.
Na podstawie zarządzenia nr 18/90 Rektora UMCS z dnia 12 czerwca Biblioteka Wydziału Matematyki i Fizyki przekształciła się w dwie odrębne biblioteki: Bibliotekę Instytutu Matematyki i Bibliotekę Instytutu Fizyki. Biblioteka Międzyuczelnianego Instytutu Fiiozofi i Socjologii została Zarządzeniem nr 20/90 Rektora UMCS z dnia 24 sierpnia przemianowana na Bibliotekę Wydziału Filozofii i Socjologii. Do odwołania została zawieszona działalność Biblioteki Studium Wojskowego.
BIBLIOTEKA GŁÓWNA
Działająca w Bibliotece Głównej Rada Biblioteczna odbyła 3 posiedzenia, na których wysłuchała i przedyskutowała sprawozdanie bibliotecznej Komisji Selekcji Zbiorów, ustosunkowała się do założeń zmiany ustawy o szkolnictwie wyższym w punktach dotyczących spraw bibliotecznych, zatwierdziła regulamin korzystania z usług reprograficznych Biblioteki i zaopiniowała wnioski personalne, związane z podwyżkami i awansami.
W bibliotekach systemu biblioteczno-informacyjnego Uczelni, tj. w Bibliotece Głównej i 25 bibliotekach zakładowych, stan zbiorów w dniu ostatnim grudnia wyniósł łącznie 2036 173 jednostki obliczeniowe. W ciągu roku biblioteki udostępniły czytelnikom, zarejestrowanym w liczbie 20 514 osób, łącznie 616 177 jedn. oblicz. Czytelnie odnotowały 209 516 odwiedzin.
Sprawą, której Biblioteka poświęciła w roku 1990 sporo uwagi, było gromadzenie zbiorów, zwłaszcza w zakresie literatury zagranicznej. W związku z decentralizacją importu należało dokonać rozpoznania nowych możliwości w tym względzie. Dyrektor Biblioteki uczestniczyła w spotkaniu dyrektorów bibliotek uniwersyteckich w Lodzi, poświęconym sprawie importu wydawnictw. W tym samym celu wyjeżdżali do Warszawy pracownicy Gromadzenia i Uzupełniania Zbiorów. Ostatecznie Biblioteka zdecydowała się na korzystanie z pośrednictwa ORPAN.
Wydarzeniem ważnym dla działalności usługowej BG było uruchomienie usług reprograficznych dla użytkowników. Opracowano regulamin tych usług, który zezwolił na wykonywanie kopii wydawnictw ze zbiorów bibliotecznych wszystkim użytkownikom, za odpłatnością niższą, niż w zakładach usługowych tego typu. W działalności wewnętrznej znaczącym wydarzeniem było zakończenie, rozpoczętych w 1986 r. przez Oddział Opracowania Wydawnictw Ciągłych, pomocniczej kartoteki inwentarzowej czasopism, bez której skontrum tych zbiorów byłoby niewykonalne. Powołano też do życia Samodzielną Sekcję Kontroli Zbiorów, która już rozpoczęła systematyczne prace nad skontrum zbiorów BG.
W związku z uprawnieniami do 42-dniowego urlopu wypoczynkowego i 36-godzinnego tygodnia pracy, przyznanymi ustawą starszym bibliotekarzom i kustoszom bibliotecznym z dniem 1 października, pogłębił się kryzys kadrowy w bibliotekach systemu bibliotecznego Uczelni. Tym przywilejem zostało objętych ok. 60% pracowników. Większość dodatkowych urlopów będzie wykorzystana w 1991 r., co wpłynie znacząco na ilość efektywnych dni pracy.