W obydwu opcjach w ramach kont „koszty postępowania upadłościowego” oraz „koszty likwidacji masy upadłości” niezbędne jest wydzielenie kont analitycznych według zakresu rodzajowego określonego w art. 230 ust. 2 i ust. 3 PUN.
Jeżeli postępowaniem upadłościowym zostanie objęte przedsiębiorstwo produkcyjne, należy pamiętać zarówno przy ustalaniu zasad rachunkowości, jak i przy wycenie produktów, o obowiązującej zmianie zasad wyceny produktów od dnia 1.01.2002 roku.
Dla ułatwienia obsługi rozrachunków tych samych kontrahentów, którzy występowali przed upadłością oraz po upadłości (TPSA, ERA, gazownia, zakład energetyczny, ochrona) można założyć nowe konta księgi głównej (syntetyczne) należności i zobowiązań w upadłości, aby oddzielić transakcje po upadłości od transakcji nie rozliczonych na dzień upadłości tych samych kontrahentów, np. konto 205 - należności z tytułu dostaw, konto 206 - zobowiązania z tytułu dostaw -w odróżnieniu od sald kont zarejestrowanych na dzień upadłości na ogół na kontach 201, 202, 203.
Uwaga: wszystkie numery kont są przykładowe i dowolne.
Jednostki (osoby fizyczne i spółki osobowe) nie prowadzące przed upadłością ksiąg rachunkowych.
Na dzień upadłości niezbędne jest założenie ksiąg rachunkowych albowiem:
- od dnia 1.10.2003 roku istnieje ustawowy wymóg rejestracji kosztów postępowania upadłościowego, według zakresu określonego w art. 230 PUN, a podatkowa księga przychodów i rozchodów nie przewiduje możliwości rejestrowania kosztów w takim zakresie,
- syndyk (zarządca) ma obowiązek sporządzania okresowych sprawozdań rachunkowych, które są sprawozdaniami z obrotu pieniężnego - podatkowa księga przychodów i rozchodów nie przewiduje rejestracji obrotu pieniężnego.
Do końca roku podatkowego (kalendarzowego) w którym ogłoszono upadłość, dla celów podatkowych musi być prowadzona podatkowa księga przychodów i rozchodów.
13