Word

Zmień czcionkę domyślną

Nienawidzisz Times Roman, a kochasz Arial. Mimo to, za każdym razem, gdy
rozpoczynasz pracę z nowym dokumentem, musisz go sformatować do preferowanej
czcionki. By zmienić czcionkę domyślną, wybierz Format*Czcionka (Format*Font) w
pustym dokumencie. Wybierz odpowiednią czcionkę i rozmiar w oknie dialogowym
Czcionka (Font). Kliknij przycisk Domyślnie (Default) i kliknij OK w oknie
potwierdzenia.

Outlook

Czy mnie czytają?

Outlook 2000 ponownie wprowadził potwierdzenia odczytu, które kiedyś były w
Exchange. Korzystają one z funkcji poczty internetowej o nazwie Powiadomienie o
stanie wiadomości (Message Disposition Notification). Przy uaktywnionej funkcji
po wysłaniu listu otrzymasz potwierdzenie faktu przeczytania wiadomości przez
odbiorcę lub usunięcia jej bez przeczytania. Używaj tej funkcji z umiarem: nie
włączaj jej np. dla wiadomości nadawanej wg listy wysyłkowej. By zażądać
potwierdzenia odczytu, wybierz Widok*Opcje w wiadomości, którą piszesz. Zaznacz
"Żądaj potwierdzenia odczytu dla tej wiadomości" w ramce Opcje głosowania i
śledzenia (Tracking and Voting Options) i kliknij Zamknij (Close).

PowerPoint

Korzystaj z szybkiej pełnoekranowej edycji slajdu

Nowy, trzyczęściowy widok PowerPointa 2000 daje doskonały przegląd wszystkich
aspektów prezentacji. Jednak gdy pracujesz z poszczególnymi slajdami, możesz
woleć pełnoekranowy widok slajdu. W celu ukrycia widoku konspektu i poszerzenia
widoku slajdu na większą część ekranu, trzymaj wciśnięty klawisz [Ctrl] podczas
kliknięcia przycisku Widok slajdu (Slide View) u dołu po lewej okna. Gdy
wyjdziesz z tego widoku, wybierając inny (wciśnij Normalny, Sortowania slajdów,
Konspektu), PowerPoint automatycznie przywróci widok trzyczęściowy.

Przewodnik po Office 2000

Co znajdziesz na CD 1

Składniki z poniższej listy zainstalujesz po uruchomieniu programu Instalatora
(Setup) z dysku CD. Kliknij przycisk Dodaj lub usuń funkcje (Add or Remove
Features), a następnie kliknij właściwą funkcję z listy Narzędzi Office (Office
Tools) i wybierz "Uruchamiaj z Mojego komputera" (Run from My Computer).
Kliknij Aktualizuj teraz (Update Now) w celu instalacji. Przypis: podajemy
tylko najważniejsze narzędzia i tylko te, które nie występują w instalacji
standardowej.

* Edytor równań (Equation Editor): pomaga w tworzeniu równań graficznych w
aplikacjach Officeła.
* Edycja źródła HTML (HTML Source Editing): pozwala edytować źródła HTML
podczas pracy nad dokumentami WWW.
* Microsoft Graph: umożliwia tworzenie wykresów graficznych bez użycia Excela.
* Microsoft Photo Editor: świetny edytor graficzny, ściśle powiązany z
aplikacjami Officeła. Instalator poprosi o pozostałe płyty CD podczas
instalacji.

Co znajdziesz na dyskach CD 2, 3 i 4

Instaluj te składniki, uruchamiając program Instalatora (Setup) z odpowiedniego
dysku.

* Microsoft Small Business Customer Manager (CD 2): to zestaw przydatnych
szablonów i kreatorów dla małych firm. Dostęp do nich odbywa się poprzez okno
dialogowe Nowy (Plik*Nowy, File*New) aplikacji Officeła.
* Microsoft Publisher dla Windows (CD 2): służy do składu publikacji Officeła i
pomaga w szybkim tworzeniu broszur i biuletynów.
* Galeria ClipArt (ClipArt Gallery, CD 2): zawiera dodatkowe obrazy clipart i
katalogi.
* Microsoft PhotoDraw (CD 3 i 4): jest profesjonalnym programem do tworzenia i
edycji grafiki oraz obrazów, przeznaczonym dla użytkowników o wszystkich
poziomach zaawansowania.
* Microsoft Office Server Extensions: są zbiorem rozszerzeń FrontPageła i
innych technologii istniejących w serwerach HTTP opartych na Windows NT, które
udostępniają dodatkowe możliwości publikacji, współpracy i zarządzania
dokumentami.

Office w Sieci

Ponieważ HTML jest praktycznie formatem uniwersalnym, niektórzy użytkownicy
Officeła zechcą opierać się na formacie HTML dla wszystkich swych plików
dokumentów. Inni zaś będą zmieniać formaty, stosując HTML na użytek WWW lub
publikacji intranetowych, a normalne formaty plików do celów druku. W obu
przypadkach Office sobie z tym poradzi.

Oto parę porad na dobry początek.

Ustaw HTML jako domyślny format pliku

Wybierz Narzędzia*Opcje (Tools*Options) i kliknij kartę Zapisywanie (Save) w
oknie dialogowym Opcje (Options). Wybierz Strona sieci Web (*.htm, *.html) [Web
Page (*.htm, *.html)] z listy "Zapisz pliki jako" (Save files as) i kliknij OK.
Jako domyślny możesz wybrać z listy dowolny format pliku, zamieniając "Stronę
sieci Web..." na odpowiedni format.

Podglądaj dokumenty w swej domyślnej przeglądarce

Wybierz Plik*Podgląd strony sieci Web (File*Web Page Preview). By wrócić do
aplikacji Officeła, zamknij przeglądarkę.

Publikuj dokumenty w Sieci

Wybierz Plik*Zapisz jako stronę sieci Web (File*Save as Web Page). Następnie
kliknij Foldery sieci Web (Web Folders) w pasku Miejsca (Places). Dwukrotnie
kliknij właściwy folder WWW i poczekaj na jego otwarcie. (Przypis: by utworzyć
nowy folder WWW, kliknij przycisk "Utwórz nowy folder" i skorzystaj z
kreatora). Wybierz odpowiedni katalog w otwartym folderze WWW. Jeśli potrzeba,
kliknij Zmień tytuł (Change Title), by zmienić tytuł strony. Podaj nazwę pliku
w polu Nazwa pliku (File name). Kliknij Zapisz (Save). Podaj nazwę użytkownika
i hasło dla folderu WWW, gdybyś został o to poproszony. Jeżeli łączysz się
poprzez modem, poczekaj cierpliwie na zmianę kursora na normalny. Zapisywanie
może zająć kilka minut.

Wybierz motyw dla dokumentu

Wybierz Format*Motyw (Format*Theme). Wybierz motyw spośród prezentowanych w
liście okna dialogowego Motyw, a jego podgląd ujrzysz w ramce "Przykład motywu
Nazwamotywu" (Sample of theme), gdzie Nazwamotywu jest nazwą wybranego motywu.
Ustaw odpowiednio opcje i kliknij OK.

Subskrybuj dokument WWW w celu otrzymywania informacji o zmianach

Otwórz dokument bądź folder, do którego chcesz subskrybować. Jeśli potrzeba,
wybierz Narzędzia*Współpraca online*Dyskusje w sieci Web (Tools*Online
Collaboration*Web Discussions), by wywołać pasek narzędzi Dyskusje. Kliknij
Subskrybuj (Subscribe) na pasku. Pod "Subskrybuj do" (Subscribe to) kliknij
Plik (File), by subskrybować do bieżącego pliku lub Folder, by subskrybować do
wszystkich plików w folderze WWW. W polu Kiedy (When) wybierz warunki, pod
którymi chcesz otrzymywać powiadomienia o zmianach. W polu Adres wpisz swój
adres e-mail. W polu Czas (Time) określ, jak często chcesz otrzymywać
informacje o zmianach.