2982020509

c) kierownik Archiwum Uczelni..

2. Z czynności brakowania sporządza się w trzech egzemplarzach protokół oceny dokumentacji niearchiwalnej (zał. nr 6) oraz spis dokumentacji niearchiwalnej (aktowej) przeznaczonej na makulaturę lub zniszczenie (zał. nr 6) lub spis dokumentacji niearchiwalnej (technicznej), przeznaczonej na makulaturę lub zniszczenie (zał. nr 7)

4. Na podstawie dokumentów wymienionych w ust. 2 Archiwum Uczelni występuje do Archiwum Państwowego w Katowicach o zgodę na zniszczenie dokumentacji niearchiwalnej.

XII. Postępowanie z aktami w przypadku reorganizacji lub likwidacji jednostek organizacyjnych Uczelni

§21

1.    W przypadku reorganizacji lub likwidacji jednostki organizacyjnej Uczelni, dokumentację kat. B, której okres przechowywania upłynął przekazuje się na makulaturę lub zniszczenie zgodnie z treścią § 20. Pozostałą dokumentację kat. B oraz dokumentację kat. A przekazuje się do Archiwum Uczelni.

2.    Jednostka zreorganizowana przejmuje jedynie tę dokumentację, która jest jej niezbędna do kontynuowania zadań przejętych po jednostce reorganizowanej oraz dokumentację spraw w toku pozostających w jej kompetencjach.

3.    Dokumentacja przekazywana jednostce zreorganizowanej podlega uporządkowaniu w dotychczas prowadzącej ją jednostce organizacyjnej, zgodnie z treścią §19, a następnie przekazaniu na podstawie spisu zdawczo odbiorczego, który podpisują kierownicy obu zainteresowanych jednostek.

4.    Za prawidłowe postępowanie z dokumentacją w trakcie likwidacji lub reorganizacji jednostki organizacyjnej odpowiedzialny jest jej kierownik.

XIII. Nadzór nad wykonywaniem czynności kancelaryjnych §22

1. Nadzór ogólny nad realizacją postanowień niniejszej instrukcji sprawuje Kanclerz lub inna osoba upoważniona przez Rektora.

18