2982020517

a)    Ustawę z dnia 14 lipca 1983r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (tekst jednolity Dz.U. 2006, Nr 97, poz.673).

b)    Rozporządzenie Ministra Kultury z dnia 16 września 2002r. w sprawie postępowania z dokumentacją zasad jej klasyfikowania i kwalifikowania oraz zasad i trybu przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych (Dz.U. Nr 167, poz. 1375).

c)    Statut Akademii Wychowania Fizycznego w Katowicach (Uchwała Senatu AWF nr AR 001-6-XII/2007 z dnia 20 grudnia 2007r.) zatwierdzony Decyzją MNiSW nr DSW-1-01-410-25/08 z dnia 31.01.2008r..

d)    Regulamin Organizacyjny Akademii Wychowania Fizycznego w Katowicach (Zarządzenie Rektora AWF nr 2/2001 z dnia 14 lutego 2001 r).

III. Ogólne zasady obiegu akt §4

1.    Akta powinny mieć szybki i prosty obieg, umożliwiający terminowe i właściwe pod względem merytorycznym załatwienia sprawy. Należy je kierować bezpośrednio do miejsca przeznaczenia z uwzględnieniem jedynie niezbędnych punktów zatrzymania.

2.    Typowy obieg akt uwzględniający najkonieczniejsze etapy załatwiania jest następujący:

a)    Kancelaria Główna    przyjmuje wpływy oraz korespondencję z własnych

jednostek organizacyjnych oraz dokonuje ich rozdziału i przekazuje według kompetencji

b)    Sekretariaty    otrzymane wpływy przedstawiają do wglądu kierownictwu

c)    Kierownik jednostki organizacyjnej

d)    Referent

e) Osoba uprawniona

-    przegląda wpływy, zamieszcza dyspozycje dotyczące załatwienia sprawy i przydziela pisma właściwym referentom

-    rejestruje sprawę lub dołącza pismo do akt sprawy, załatwia ją merytorycznie, sporządza koncept odpowiedzi i przedstawia go do aprobaty osobie uprawnionej, po aprobacie sporządza czystopis

-    aprobuje koncept, a następnie podpisuje czystopis

f) Kancelaria Główna    wysyła korespondencję na zewnątrz lub przekazuje

kolejnym komórkom organizacyjnym

3.    Możliwy jest obieg korespondencji zewnętrznej jak i wewnętrznej z pominięciem Kancelarii Głównej.

4.    W razie konieczności można opracować instrukcje obiegu dokumentacji dla określonych typów spraw, które nie mogą być sprzeczne z niniejszą instrukcją.

7