3014255647

PROJEKT EDIL 43

systemu EDIL, jest dostęp użytkowników do skomputeryzowanych centralnych katalogów czasopism oraz indeksów obejmujących opisy artykułów, co umożliwia szybkie wyszukanie dokumentów i poprawne przygotowanie zamówień. Dzięki temu, że coraz większa liczba tego typu baz danych jest osiągalna w sieciach lokalnych i rozległych, zamawiający mogą dysponować odpowiednią informacją bibliograficzną. Ułatwia się im również uzyskiwanie bieżącej informacji sygnalnej na podstawie zautomatyzowanych serwisów current contents czy SDI. Miejscami gromadzenia wiadomości o źródłach informacji są zarówno banki danych Online, jak i bazy na dyskach optycznych, katalogi OPAC czy tradycyjne narzędzia informacji — kartoteki bądź wydawnictwa bibliograficzne. W projekcie EDIL nie przewiduje się ujednolicenia pod tym względem. Również formy organizacyjne dostarczania tekstów, które to formy w poszczególnych krajach różnią się od siebie, pozostaną takimi w przyszłości. Jako dostawca tekstów w Holandii funkcjonuje ustalona sieć bibliotek

—    dostarczycieli, w Anglii — centralny ośrodek (BLDSC), w Niemczech

—    zdecentralizowany układ, oparty na regionach i bibliotekach centralnych dla głównych działów wiedzy.

Projekt EDIL dąży natomiast do znormalizowania struktury zamówienia w bezpośredniej komunikacji elektronicznej. Dostarczanie tekstów będzie przebiegać jak dotychczas: stosownie do życzenia, w sposób wskazany przez użytkownika pocztą, faksem bądź w postaci przekazu elektronicznego, z możliwością wydruku; nawet na stanowisko użytkownika w jego pracowni czy w domu, jeżeli będzie on dysponować odpowiednim sprzętem i oprogramowaniem.

W systemie EDIL przewiduje się prowadzenie statystyki usług, mającej służyć do analizy i planowania rozwojowego. Dla potrzeb użytkowników ma powstać elektroniczny katalog EDIL-u obejmujący tytuły czasopism bieżących. Dziennie system będzie w stanie (w pierwszej fazie) dokonywać 100 operacji (50 zamówień i 50 przekazów). Termin dostarczenia wynosi 24 godz. od otrzymania zlecenia; jeżeli jego realizacja jest niemożliwa, obowiązuje odpowiednie poinformowanie zamawiającego w tym samym czasie. Tradycyjne wypożyczenia międzybiblioteczne realizowane są przeważnie w okresie do 2 tygodni.

Pewne trudności sprawia problem regulowania opłat wynikających z przepisów prawa autorskiego, odmiennych w każdym ze współpracujących krajów. Obecnie poszukuje się w tej kwestii najdogodniejszych rozwiązań.

Za bardzo istotne uważa się właściwe przygotowanie bibliotek i użytkowników do korzystania z EDIL-u, które stanowi nieodłączny warunek należytego funkcjonowania systemu, zakładającego samodzielność na wszystkich szczeblach. Powstaje w tym celu specjalny informator — poradnik; planuje się też instruktaże dla realizatorów systemu, pracowników służb bibliotecz-no-informacyjnych. Uczestniczące w systemie biblioteki mają otrzymać specjalną dokumentację, w skład której wejdzie wyszczególnienie zakresu świadczonych usług, informacja o trybie działania systemu, objaśnienie przebiegu