3547343527

w jednej warstwie.,

o pod wiata można składować materiały takie jak: papa, lepik, smoła, materiały izolacyjne, ale w porze letniej należy je zabezpieczyć przed działaniem słońca. Konserwację materiałów należy przeprowadzać systematycznie, w regularnych, z góry ustalonych odstępach czasu, zależnie od warunków składowania.

Do typowych zabiegów konserwacyjnych należą: ochrona przed korozją i pleśnią, wietrzenie, usuwanie kurzu i brudu, suszenie, ogrzewanie, smarowanie, przekładanie, przesypywanie, dezynfekcja pomieszczeń i odzieży, deratyzacja itp.

Do najczęściej spotykanych szkodników należy zaliczyć mole, szczury, myszy. Podstawowym warunkiem zabezpieczenia materiałów przed szkodnikami jest utrzymanie bezwzględnej czystości, wietrzenie pomieszczeń ora stosowanie odpowiednich środków chemicznych.

Rozdział V.

ODBIÓR PRZYJMOWANIE MATERIAŁÓW.

1.    Ogólne zasady odbioru materiałów.

Wszystkie materiały oraz części zamienne do urządzeń dostarczone do magazynu centralnego muszą być sprawdzone pod względem ilościowym i jakościowym.

Odbiór materiałów powinien być dokonywany na podstawie dowodu dostawy (faktury, rachunku). W tym celu dział zamawiający ma obowiązek dostarczenie magazynowi wszelkich dokumentów, o których wyżej mowa.

Wszelkie materiały dostarczone do magazynu bez dowodu dostawy, jeżeli objęte są zamówieniami, powinny być odebrane i przyjęte jako depozyt. Odbiór materiałów nasuwających wątpliwości co do ich jakości, wymagających fachowej ekspertyzy powinien być dokonywany komisyjnie przez Komisję odbioru powołaną na tę okoliczność przez Dyrektora Administracyjnego lub jego zastępców. W przypadku stwierdzenia wad jakościowych towaru lub niezgodności wykonania dostawy z warunkami umowy należy sporządzić protokół, z którego 1 egzemplarz otrzymuje Kierownik magazynu, drugi egzemplarz - Dział Aparatury i Zaopatrzenia celem dokonania reklamacji, a materiał zakwestionowany należy przyjąć oddzielnie jako depozyt. Prawo dysponowania zakwestionowanym materiałem posiada wyłącznie komórka zamawiająca.

Kierownik magazynu obowiązany jest zażądać przeprowadzenia komisyjnego odbioru jakościowego dostawy również w każdym innym przypadku, gdy zachodzi wątpliwość czy dokonanie odbioru we własnym zakresie jest wystarczające.

2.    Zwroty materiałów do magazynu.

Zwroty materiałów do magazynu centralnego z jednostek organizacyjnych U.S. obejmują tylko wyroby nowe oraz opakowania.

W przypadku wątpliwości co do jakości zwracanego materiału Dyrektor Administracyjny lub jego zastępcy powołują Komisję Kwalifikacyjną.

Komisja kwalifikacyjna sporządza protokół, który powinien zawierać: ilość i rodzaj materiału, określenie jego wartości w % do wartości aktualnej, uzasadnienie wartości, dane i podpisy wszystkich członków Komisji, datę i miejsce sporządzenia protokołu. Protokół musi być zatwierdzony przez Dyrektora Administracyjnego lub jego zastępców. Na podstawie tegoż protokołu Kierownik magazynu przyjmuje zwrot materiału.

3.    Depozyty.

Do magazynu mogą być przyjęte na przechowanie materiały jako depozyty, nie objęte ewidencją księgową.

Do tego rodzaju depozytów zaliczyć należy w szczególności:

a.    materiały i części zamienne do maszyn i urządzeń,

b.    materiały i urządzenia przyjęte do magazynu na podstawie umowy o współpracy zawartej pomiędzy stronami (Uniwersytetem Śląskim a innym podmiotem),

c.    materiały dostarczone bez dowodów dostawy,