3547343538

W myśl Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 7 października 1997 r. w sprawie Polskiej Klasyfikacji Działalności (PKD) (Dz. U. 97.128.829, z późn. zm.) W okresie od 1 lipca 1997 r. do dnia 30 czerwca 1999 r. Polską Klasyfikację Wyrobów i Usług (PKWiU) stosuje się równolegle z Systematycznym Wykazem Wyrobów (SWW).

3.2.    Każdy rodzaj materiału ewidencjonowany w magazynie Uniwersytetu należy oznaczyć odrębnym symbolem

3.3.    Symbol jest stałym oznaczeniem materiału, wiążącym wszystkie jednostki organizacyjne Uczelni uczestniczące w obrocie materiałowym lub w ewidencjonowaniu materiałów. Ma on na celu ograniczenie pomyłek, jakie mogą powstawać przy odczytywaniu nazewnictwa, zastępowanie nazw długich i skomplikowanych krótkim oznaczeniem. W razie gdy w magazynie składowane są 2 materiały o tej samej nazwie i o tych samych cechach, ale o innej wartości (cenie), jednej jednostki miary- można każdemu z tych materiałów nadać odrębne symbole lub można nadać jeden indeks uśredniając cenę. Przypadki takie dotyczą tylko tych materiałów, których ceny mieszczą się w % odchylenia uzgodnionym z Kwesturą U.

Śl.

3.4.    Symbole (PKWiU) nadają:

a.    Dział Gospodarki Materiałowej - dla wszystkich materiałów składowanych i ewidencjonowanych w magazynach centralnych podległych Działowi -magazyny podręczne stosują klasyfikację nadaną przez Dział Gospodarki Materiałowej.

b.    Dział Wydawnictw - dla wszystkich wydań książek i skryptów, w magazynie Wydawnictw.

4.    Organizacja gospodarki magazynowej.

4.1.    Komórką organizacyjną Uniwersytetu Śląskiego odpowiedzialną za gospodarkę magazynową jest Dział Gospodarki Materiałowej. Bezpośredni nadzór nad tym działem sprawuje Zastępca Dyrektora Administracyjnego ds. Technicznych.

4.2.    Dział Gospodarki Materiałowej jest działem powołanym do magazynowania zakupionego materiału i jego rozchodu zgodnie z zamówieniami oraz rozdzielnikiem sporządzonym przez Dział Aparatury i Zaopatrzenia.

4.3.    Dział Gospodarki Materiałowej powinien czuwać nad prawidłowym i terminowym zaopatrywaniem jednostek organizacyjnych Uniwersytetu w materiały potrzebne do remontów, konserwacji pomieszczeń i urządzeń oraz do pozostałej działalności administracyjno- gospodarczej.

4.4.    Dział Gospodarki Materiałowej powinien przechowywać w magazynach centralnych takie ilości zapasów materiałowych, które wystarczyłyby na normalne potrzeby Uniwersytetu w okresie pomiędzy jedną a drugą dostawą materiałową.

5.    Kontrola zużycia materiałów.

5.1.    Kontroli zużycia podlegają materiały wydawane okresowo lub w większej ilości oraz materiały wydawane do konserwacji.

W szczególności kontroli zużycia podlegają materiały wydawane:

a.    SSAG - do utrzymywania porządku w pomieszczeniach Uniwersytetu Śląskiego,

b.    Pracownikom powołanym do wykonywania konserwacji pomieszczeń, urządzeń i instalacji.

5.2.    Kontrole te mają na celu zbadać: czy ilość pobierana z magazynu nie jest zawyżona w stosunku do potrzeb, czy materiały zużytkowano prawidłowo, czy w magazynach podręcznych nie ma zapasów nieprawidłowych, czy ilości pobierane są potrzebne w niezmienionej ilości przez cały rok (ferie letnie, zimowe).

O wynikach kontroli informowany jest Zastępca Dyrektora Administracyjnego ds. Technicznych w okresach półrocznych.

6.    Normy materiałowe.

6.1.    Pod pojęciem normy materiałowej należy rozumieć tę ilość materiału jaka jest bezwzględnie potrzebna do wykonania ściśle określonej czynności czy produktu.

6.2.    Normowaniu powinny podlegać środki czystości zużytkowane w administracji i laboratoriach dla utrzymania porządku i czystości w pomieszczeniach Uniwersytetu