3547343540

zapas nie powinien byc mniejszy niż 50% jednorazowego zakupu zatwierdzonego przez Dyrektora Administracyjnego.

7.2. Zapasy nieprawidłowe.

Pod pojęciem zapasu nieprawidłowego należy rozumieć materiał będący na stanie magazynowym w nadmiernej ilości bądź zbędny, który nie będzie wykorzystany w działalności U. SI.

7.2.1.    Pod pojęciem nadmiernego zapasu należy rozumieć tę ilość materiału znajdującego się w magazynie, która przekracza wielkość jaka potrzebna jest do działalności.

Zjawisko zapasów nadmiernych - nadmiernych punktu gospodarności jest zjawiskiem szkodliwym, ponieważ:

a.    powoduje zamrażanie środków finansowych,

b.    dopuszcza możliwość zniszczenia lub zepsucia się części tych zapasów,

c.    zwiększa koszty magazynowania.

7.2.2.    Dział Gospodarki Materiałowej czuwa nad niedopuszczeniem do powstania w magazynach centralnych i podręcznych nadmiernych zapasów poprzez systematyczne kontrole oraz podejmuje kroki w kierunku likwidacji zapasów nadmiernych.

7.2.3.    Kierownik Działu Gospodarki Materiałowej składa Zastępcy Dyrektora Administracyjnego ds. Technicznych sprawozdanie w okresach półrocznych o nadmiernych i zbędnych zapasach materiałowych i o podejmowanych przez niego środkach dla likwidacji tychże zapasów.

7.2.4.    Pod pojęciem "zapasy zbędne" należy rozumieć te materiały znajdujące się w magazynach centralnych lub podręcznych, które:

a.    nie są przydatne w Uniwersytecie Śląskim,

b.    na skutek postępu i zaistniałych zmian stały się materiałami przestarzałymi nie nadającymi się do użytkowania,

c.    na skutek korozji, zawilgocenia lub uszkodzenia stały się materiałami nie nadającymi się do użytkowania.

7.2.5.    Decyzję w sprawie sposobu likwidacji materiałów zbędnych na wniosek Kierownika Działu Gospodarki Materiałowej podejmuje Zastępca Dyrektora Administracyjnego ds. Technicznych.

Likwidacja materiałów.

Materiały zniszczone, zepsute oraz nie nadające się w ogóle do użytkowania podlegają likwidacji.

Podstawą likwidacji jest protokół zniszczenia wystawiany przez Dział Gospodarki Materiałowej zatwierdzony przez Kwestora Uniwersytetu Śląskiego oraz Dyrektora Administracyjnego, w którym powinien znajdować się dokładny opis stopnia zniszczenia materiałów poddanych likwidacji.

W składzie Komisji sporządzającej protokół musi znajdować się osoba mająca uprawnienia i rozeznanie w likwidowanych materiałach.

Podstawą rozchodu skasowanych materiałów jest protokół likwidacji dołączony do dokumentów rozchodowych (Rw).

Rozdział II.

MAGAZYNY

Pojęcie magazynu, warunki techniczne.

1.1.    Pod pojęciem "magazynu" należy rozumieć jedno lub kilka pomieszczeń względnie składowisk przystosowanych do przechowywania materiałów objętych wspólną ewidencją księgową i podległych jednemu kierownikowi odpowiedzialnemu za ich stan i ilość.

1.2.    W Uniwersytecie Śląskim magazyny dzielimy na: o magazyny centralne,

o magazyny podręczne.

1.2.1. Magazyny centralne obejmują zasięgiem swojej działalności cały Uniwersytet. Z