b) suma aktywów bilansu na koniec roku obrotowego stanowiła równowartość w walucie polskiej co najmniej 2.500.000 EURO,
c) przychody netto ze sprzedaży towarów i produktów oraz operacji finansowych za rok obrotowy stanowiły równowartość w walucie polskiej co najmniej 5.000.000 EURO.
Natomiast w stosunku do organizacji pożytku publicznego prowadzących działalność gospodarczą i spełniających co najmniej dwa spośród trzech warunków wymienionych w art. 64 ust. 1 pkt 4 ustawy, obowiązek ogłaszania w/w dokumentów w „Monitorze Polskim B” istnieje nadal, a publikacja plików w internetowej bazie jest czynnością oddzielną i dobrowolną.
Jednocześnie, istnieje możliwość (ale nie obowiązek) zamieszczania w internetowej bazie, obok sprawozdań finansowych również sprawozdań merytorycznych. W ten sposób organizacja może wypełnić ustawowy obowiązek podawania sprawozdań merytorycznych do publicznej wiadomości.
Roczne sprawozdanie finansowe powinno być zatwierdzone, nie później niż 6 miesięcy od dnia zakończenia roku obrotowego, przez właściwy organ, zgodnie z obowiązującym jednostkę statutem, (zatwierdzenie musi mieć postać uchwały z klauzulą „zatwierdzam”).
Zgodnie z Art. 64 ust 1 pkt 4 Ustawy badaniu i ogłaszaniu podlegają roczne sprawozdania finansowe pozostałych jednostek, które w poprzedzającym roku obrotowym spełniły, co najmniej dwa z następujących warunków:
a. zatrudniały średniorocznie w przeliczeniu na pełne etaty, co najmniej 50 osób,
b. osiągnęły sumę aktywów bilansu na koniec roku obrotowego równowartość w walucie polskiej, co najmniej 2.500.000 euro,
c. osiągnęły przychody netto o równowartości w walucie polskiej, co najmniej 5.000.000 euro.
Organizacje posiadające status pożytku publicznego nawet jeśli nie spełniają wymogów określonych powyżej przeprowadzają badanie księgo rachunkowych od 2005r. zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Finansów z dnia 23 grudnia 2004r. (Dz.U. Nr 285 poz. 2852) w sprawie obowiązku badania sprawozdań finansowych organizacji pożytku publicznego w przypadku, gdy spełnią łącznie trzy warunki:
1) realizują zadania publiczne zlecone, jako powierzone do wykonywania lub do wspierania zadania publicznego,
2) otrzymały w roku obrotowym łączną kwotę dotacji na realizację zleconych zadań publicznych w wysokości co najmniej 50 000 zł,
3) osiągnęły w roku obrotowym przychody w wysokości co najmniej 3 000 000 zł.
Obowiązek tego badania obwiązuje w roku następującym po roku, w którym organizacja spełniła łącznie trzy warunki.
Odpowiedzialność wynikająca z tytułu prowadzenia ksiąg rachunkowych
9
Opracowanie: Jacek Paluch