4261638654

-7-

Załącznik nr 1 do Zarządzenia Nr R- 31/2006 Rektora Politechniki Lubelskiej w Lublinie z dnia 18 września 2006 r.

Szczegółowe zasady obiegu dokumentów finansowo-księgowych związanych z funduszami strukturalnymi.

1.    Wydatki mogą być realizowane tylko i wyłącznie w oparciu o harmonogram finansowy projektu.

2.    Każdy wydatek może być dokonany tylko i wyłącznie zgodnie z Ustawą „Prawo Zamówień Publicznych".

3.    W przypadku realizaq'i wydatku przez Magazyn Centralny Uczelni, należy złożyć zapotrzebowanie do osoby odpowiedzialnej za zamówienia w Dziale Gospodarki Materiałowej i Zaopatrzenia.

4.    Faktury i inne dokumenty finansowo - księgowe muszą zawierać niezbędne elementy w opisie:

- Potwierdzenie zgodności dokonanego wydatku z ustawą „Prawo Zamówień Publicznych" oraz wskazanie zastosowanego trybu zamówienia;

-    Wskazanie numeru umowy o dofinansowanie projektu;

-    Wskazanie numeru i tytułu projektu;

- Potwierdzenie zasadności poniesionego wydatku zgodnie z umową o dofinansowanie projektu;

-    Wskazanie kategorii wydatku zgodnie z harmonogramem projektu;

-    Wskazanie źródła finansowania projektu;

-    Potwierdzenie dokumentu pod względem merytorycznym;

-    Potwierdzenie dokumentu pod względem formalno - rachunkowym;

-    Akcept potwierdzający zasadność zapłaty dokumentu;

-    Potwierdzenie zapłaty dokumentu.

5.    Faktury dotyczące inwestyq'i kubaturowych muszą być dodatkowo sprawdzane i zatwierdzane przez Sekq'ę Nadzoru Inwestycji i Remontów w ramach projektu.

6.    Faktury inwestycyjne przekazywane są do Kwestury Politechniki Lubelskiej wraz z wymaganymi załącznikami, które stanowią:

-    Protokół częściowy wykonania robót;

-    Protokół końcowy wykonania robót;

-    Kosztorysy powykonawcze.