4509369

WYTYCZNE DOTYCZĄCE OBIEGU PODAŃ STUDENCKICH W AKADEMII IGNATIANUM W KRAKOWIE

A. WYTYCZNE W SPRAWIE OBIEGU PODAŃ STUDENCKICH W REKTORACIE AKADEMII IGNATIANUM W KRAKOWIE

I. Część ogólna

1. Student/słuchacz/doktorant składa podanie osobiście w rektoracie Uczelni w godzinach urzędowania (budynek Zofijówka, pok. nr 2) lub przesyła drogą elektroniczną na adres rektorat(5)ignatianum.edu.pl.

2. Każde podanie składane przez studenta/słuchacza/doktoranta powinno zawierać pełne dane zatwierdzone we wzorze podania.

3. Wzory podań znajdują się na stronie internetowej Ignatianum

www.ignatianum.edu.pl w zakładce O UCZELNI-WZORY PODAŃ STUDENCKICH.

4. Każde podanie winno być poprawnie zaadresowane do właściwego prorektora, opatrzone datą i własnoręcznym podpisem studenta.

5. Podanie składane drogą elektroniczną powinno być podpisane odręcznie

i zeskanowane.

6. Decyzje przesyłane są na adres e-mail studenta/słuchacza/doktoranta podany w podaniu, a decyzje administracyjne przesyłane są pocztą tradycyjną ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru na adres zamieszkania studenta/słuchacza/doktoranta.

7. Przy osobistym odbiorze decyzji student/słuchacz/doktorant jest zobowiązany do okazania legitymacji potwierdzającej jego status.

8. Przy rejestrowaniu podania składanego przez studenta/słuchacza/doktoranta w Rektoracie Uczelni, następuje weryfikacja danych studenta/słuchacza/doktoranta przez pracownika przyjmującego podanie.

9. Osoba składająca podanie osobiście wpisuje do rejestru wszystkie wymagane dane i potwierdza ich zgodność własnoręcznym czytelnym podpisem.

10. Pracownik Rektoratu przyjmujący podanie podpisuje się w rejestrze po uprzedniej weryfikacji poprawności danych wpisu do rejestru.

11. Pracownik Rektoratu przyjmujący podanie przybija na podaniu pieczątkę wpływu, wpisuje datę wpływu podania, kolejny numer według rejestru przyjętych podań studentów/słuchaczy/doktorantów i składa swój podpis, następnie wpisuje sprawę w elektronicznym spisie podań.

12. Podania zostają poddane rozpatrzeniu przez właściwego prorektora.

13. Rozpatrzone podanie wraz z decyzją właściwego prorektora zostaje przekazane przez pracownika Rektoratu do właściwej jednostki, gdzie następuje dalszy proces