B. CZĘŚĆ SZCZEGÓŁOWA
I. OCENA SYSTEMU RACHUNKOWOŚCI I DZIAŁANIE POWIĄZANEJ
Z NIM KONTROLI WEWNĘTRZNEJ
I. Organizacja rachunkowości, prawidłowość i rzetelność prowadzenia ksiąg
rachunkowych.
1) Badana Jednostka posiada zatwierdzony przez Dyrektora KPT Sp. z o.o. Zakładowy Plan Kont, przyjęty Zarządzeniem z dnia 01 stycznia 2004 roku .
2) Księgi rachunkowe otwarto poprawnie z zachowaniem zasady ciągłości, oraz stwierdza się kompletność i poprawność dokonanych w nich zapisów, a także ich powiązanie z dokumentami źródłowymi oraz sprawozdaniem finansowym.
3) Księgi rachunkowe prowadzone są techniką elektronicznego przetwarzania danych. W roku 2007do ewidencji księgowej korzystano z programu Firmy „INFO” System FX <4.1.4.>,natomiast od 1 stycznia 2008 roku program ‘ SAGĘ Symfonia Finanse i Księgowość PREMIUM -FORTE 2008.
4) W ramach systemu prowadzone są:
• księga główna - dziennik
• księgi pomocnicze-rozrachunki z kontrahentami
• rejestr zakupów i sprzedaży
• zestawienie obrotów i sald analityczne i syntetyczne
udokumentowanie operacji gospodarczych i finansowych jest kompletne i przejrzyste,
dokumenty księgowe są poprawnie kwalifikowane do ujęcia w księgach, są sprawdzone i akceptowane przez upoważnione osoby, prowadzona ewidencja księgowa pozwala na uzyskanie niezbędnych danych do sporządzenia sprawozdania finansowego, oraz do dokonywania stosownych rozliczeń podatkowych.
Zasady rachunkowości stosowane w roku badanym i w roku poprzedzającym są w sposób ciągły.
Reasumując ustalenia w tym zakresie stwierdza się ,że księgi rachunkowe, oraz dokumentacja i ewidencja dowodów księgowych spełniają wymogi art. 21 i 22 oraz 24.ustawy o rachunkowości z dnia 29 września 1994 r. /tekst jednolity Dz. U. z 2002 r. poz.76 z późn. zm. /
2. Ocena systemu kontroli wewnętrznej.
W Spółce stosowany jest funkcjonalny system kontroli wewnętrznej. Ogólne zasady stosowania procedury kontroli zakupów i wydatków kosztowych pod względem merytorycznym określone zostały w instrukcji obiegu dokumentów zatwierdzonej 22 czerwca 1998 roku Uchwałą Zarządu Nr.l3/VI/98.0gólny nadzór w zakresie tejże kontroli pełni Zarząd i Główna księgowa.
Takie procedury stosowane są w sposób ciągły i w dostatecznej mierze zabezpieczają ryzyko występowania nieprawidłowości na odcinku kompletnego i poprawnego dokumentowania poszczególnych operacji gospodarczych.
1
10
/